Busquem esdevenir un referent com a proveïdor de serveis residencials i d’acompanyament social, promocionant les capacitats i l’autonomia de les persones.
Estem cercant una persona per cobrir la vacant d’administrativa de seguiment de projectes socials.
Formació:
Formació reglada: CFGS Administració
FUNCIONS I TASQUES:
Atenció telefònica i presencial a les persones participants (recepció i acollida).
Tramitació i gestió documental dels projectes de l’àrea de programes Transversals i PIR, d’acord amb els requisits establerts pels finançadors i els criteris interns de l’entitat.
Elaboració d’eines de càlcul i seguiment de l’execució dels mòduls dels diferents projectes subvencionats.
Suport a la documentació del sistema de qualitat de Prohabitatge.
Gestió, seguiment i registre de factures.
Gestió documental i manteniment de l’arxiu dels projectes.
Suport logístic a l’organització de les accions de projecte.
Gestió del calendari d’accions i tallers, participants i seguiment de la realització i assistència.
Funcions de secretaria i gestió d’agenda d’activitats.
Seguiment de la participació i assistència a les activitats.
Suport a la documentació requerida pel desenvolupament de les activitats de projecte.
Gestió i manteniment d’estocs d’ajuts i materials dels projectes.
Realització i gestió de les compres dels materials dels projectes.
Suport en la preparació de la documentació per a les administracions i revisió de la documentació necessària per a la justificació del projecte.
Executar accions de suport a la gestió documental encarregades per les responsables d’àrea, dirigides a donar resposta a necessitats detectades.
Coordinació amb els Responsables d’Àrea PIR i Transversals per al seguiment dels projectes i amb la Responsable de Justificacions, segons el calendari establert.
RESULTATS ESPERATS
* Acompliment dels requeriments documentals definits pels finançadors i el sistema de qualitat de l’entitat.
* Disposar mensualment de la documentació actualitzada.
* Disposar d’una planificació i manteniment dels recursos materials.
* Elaborar mensualment un informe de la despesa realitzada.
* Acompliment dels procediments i processos de qualitat.
COMPETÈNCIES
Capacitat d’anticipar-se a les necessitats del programa i de les persones.
Organització i planificació de la feina.
Capacitat d’adaptació i flexibilitat.
Capacitat de resiliència.
Gestió de la frustració.
Gestió de conflictes.
Habilitat comunicativa i escolta activa.
Capacitat de detecció de necessitats socials i de formular alternatives d’atenció.
Puntualitat en les obligacions laborals.
Habilitats informàtiques (Excel i Word) i xarxes socials.
Autonomia en el lloc de treball.
Capacitat de gestió de les emocions davant situacions d’estrès.
Contracte temporal amb possibilitats de continuïtat (convocatòria projecte Desfent Nusos de la CONVO 25-26).
Inici: 21/07/2025 (finalització prevista: 31/12/2026).
#J-18808-Ljbffr