Somos una compañía inmobiliaria de capital nacional, especializada en la inversión, desarrollo y gestión de activos inmobiliarios. Contamos con más de 17 años de experiencia en diversos proyectos de éxito de ámbito nacional e internacional. En Vía Ágora buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de obra para una nueva promoción de vivienda residencial ubicada en Madrid Capital (Villa de Vallecas) Sus funciones serán las siguientes: Realizar el control económico de la obra o grupo de obras a las que está asignado. Seguir estricta y exhaustivamente los ingresos y todos los costes que la obra genere. Revisar toda la información y documentación relevante de los importes a cobrar y elaborar las facturas a entregar al cliente. Gestionar el personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos laborales, vacaciones del personal, bajas temporales, notas de gastos, etc. Controlar las compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y servicios, recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas internas. Gestionar las subcontratas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas. Recepcionar las facturas y dar entrada en Navision. Controlar la tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la obra. Efectuar la facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de proveedores y subcontratistas Elaborar los cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de obra en el mes, en el año y a origen Realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la contabilidad financiera de la obra. Gestionar el archivo documental de la obra Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación) Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas con la obra. Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra Requisitos: Formación en la rama administrativa Formación en Contabilidad Manejo del paquete Office Experiencia en NAVISION Experiencia previa como administrativo/a de obra por al menos 4 años