Desde Manpower Professional Recruitment estamos colaborando en la selección de un/a Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern.
¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible.
(Barcelona) El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave.
_______________________________________ Misión del puesto Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los procesos internos.
Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo.
_______________________________________ Funciones y responsabilidades principales Administración y Control Financiero Control y seguimiento de la tesorería.
Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
Control de plazos de facturación y cobros.
Supervisión y gestión del ERP.
Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.
Gestión Procesos de Proyectos Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.
Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.
Gestión de RRHH (coordinación con gestoría) Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
Gestión de liquidaciones mensuales.
Control del registro horario.
Coordinación de formaciones internas.
Apoyo en procesos de selección.
Gestión de incidencias diarias del equipo.
Reporting y Organización Elaboración de informes.
Seguimiento de indicadores clave del negocio.
Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
Desarrollo organizativo Identificación de necesidades de formación.
Apoyo en evaluaciones de desempeño.
Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.
_______________________________________ Requisitos Formación y experiencia Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
Muy valorable experiencia en: o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.) o Entornos de gestión por proyectos.
o Control Financiero.
Conocimientos técnicos Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
Nivel avanzado de Microsoft office 365.
Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas Castellano nativo o bilingüe.
Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).
Competencias clave Alta autonomía y capacidad de organización.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
Capacidad de optimización de procesos.
Excelente trato interpersonal y comunicación.
Mentalidad analítica y orientación a negocio.
_______________________________________ Qué ofrecemos Contrato indefinido.
Jornada completa presencial.
Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa.
Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 Viernes: 08:00 – 14:00 Incorporación inmediata.
Posibilidad de retribución flexible.
Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo.
Autonomía para proponer mejoras. xpzdshu
Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad.