Funcions principals:
* Gestió de comunicacions: recepció, distribució i resposta de correu físic i electrònic.
* Atenció telefònica i presencial: gestió de trucades, consultes i visites.
* Suport a reunions: convocatòries, seguiment, presa d’actes i elaboració de documents.
* Gestió comptable bàsica: factures, estats de comptes, morositat i ordres de pagament.
* Actualització de bases de dades i manteniment de la informació dels contactes.
* Organització d’activitats: cursos, jornades, esdeveniments i viatges.
* Elaboració de materials: documentació, presentacions i anuncis.
* Tràmits administratius: gestió de documentació amb bancs i organismes oficials.
* Manteniment web i comunicació: actualització puntual i creació de continguts.
* Arxiu i gestió documental.
* Coordinació interna: reunions periòdiques amb direcció per seguiment i report.
* Facturació i control d’hores.
* Pressupostos: col·laboració en l’elaboració i seguiment amb la direcció.
* Formació en Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració o Secretariat, o bé titulació universitària en ADE.
* Català: nivell de negociació en comprensió i expressió oral i escrita.
* Castellà: nivell de negociació en comprensió i expressió oral i escrita.
Experiència professional d’entre 2 i 3 anys en un lloc similar. Imprescindible coneixement i experiència en comptabilitat.
* Jornada completa.: dll-dj.horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida de 17h a 18.30h i div horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida 14h o 15:30.
* Flexibilitat horària.
Auxiliar administratiu/iva (Gestió Clínica)
Cornellà de Llobregat, Catalonia, Spain
#J-18808-Ljbffr