¿Buscas un entorno estable donde tu organización, tu atención al detalle y tu orientación al cliente tengan un impacto directo en el día a día del equipo?
¿Te motiva combinar tareas administrativas con apoyo comercial en un departamento dinámico y en crecimiento?
Si estas preguntas encajan contigo, esta puede ser tu oportunidad.
Tu misión:
Serás la persona encargada de dar soporte administrativo y comercial al área de Prevención de Riesgos Laborales, garantizando una gestión ordenada, productivo y orientada al cliente.
Tu propósito será facilitar el trabajo del equipo técnico y asegurar que cada proceso —desde la facturación hasta la atención al cliente— se gestione con agilidad y precisión.
Tus responsabilidades:
1. Gestionar tareas administrativas del departamento
Realizarás funciones administrativas generales (documentación, archivo, seguimiento y control), asegurando que todo está actualizado y accesible para el equipo.
2. Organizar agendas y coordinar actividades internas
Programarás reuniones, gestionarás calendarios y apoyarás la planificación de tareas para que el equipo funcione con fluidez.
3. Manejar Salesforce y otras plataformas internas
Registrarás información, actualizarás datos y garantizarás un uso correcto de la herramienta para dar seguimiento comercial y administrativo.
4. Coordinar la asignación de tareas internas
Darás soporte en la distribución de tareas, facilitando la comunicación entre el equipo técnico y el personal administrativo.
5. Gestionar la facturación del departamento
Realizarás tareas administrativas vinculadas a facturación, pedidos y seguimiento económico, contribuyendo al buen control del área.
6. Contactar con clientes y gestionar la atención comercial
Serás un punto clave de relación con clientes para resolver consultas, revisar documentación, gestionar contratos y dar soporte comercial.
7. Captar servicios y preparar ofertas comerciales
Colaborarás en la elaboración y envío de propuestas, contribuyendo al crecimiento del área mediante un apoyo comercial activo.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
Formación:
- Formación administrativa (imprescindible).
- Formación complementaria en PRL (valorada por el área y útil para entender procesos y documentación).
Otros requisitos:
- Dominio del paquete Office.
- No es necesaria experiencia previa.
- Disponibilidad para trabajar en el centro de Tavernes Blanques.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
- Posibilidad de crecimiento dentro del departamento.
- Formación interna para desarrollar competencias administrativas y comerciales.
Además, disfrutarás de los beneficios generales de OCA Global:
- Horario: L–J 8:30–18:00 y V 8:30–15:00. Intensiva en agosto y vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja libres.
- Retribución flexible: transporte, restaurante, salud, guardería y formación.
- OCA Benefits: acceso a descuentos en ocio, viajes y más.
- Happyforce para fomentar una comunicación abierta.
- Programa “Recomienda OCA”.
- Campus OCA para formación continua y crecimiento profesional.
Quiénes somos:
En OCA Global trabajamos para que nada quede al azar.
Nuestro propósito es garantizar seguridad y confianza en la vida cotidiana mediante una gestión responsable.
Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
Más información en www.ocaglobal.com.
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