Organización empresarial especializada en el sector de la atención de la tercera edad, ubicada en Barcelona, precisa incorporar un / a Recepcionista administrativo / a.Cuáles serán tus responsabilidades?Atención telefónica de la centralita, filtrado de llamadas y atención en recepción.Envío y gestión de la mensajería y registro de entrada y salida de correspondencia.Elaboración y redacción de documentos, cartas, actas, informes, certificados, formularios y presentaciones.Gestión y digitalización de la documentación y archivo.Apoyo con la facturación de la entidad :
creación, registro y archivo.Gestión de pedidos, registro y control de gastos de la entidad y Dirección General.Gestión y aprovisionamiento de material de oficina, material de office y cuidado del orden general de la oficina.Registro, seguimiento y cierre de incidencias, mantenimiento preventivo de las instalaciones y los equipamientos.Preparación, organización, realización y soporte en jornadas, reuniones y otros eventos.Apoyo administrativo a todos los departamentos y a Dirección General.Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?Imprescindible experiencia de al menos 2 años en la posiciónBuen nivel de paquete OfficeResidencia en Barcelona o cercaníasQué beneficios te aportaremos?Contrato de sustitución de larga duraciónSalario :
23-24k brutos anualesHorario :
de lunes a jueves de 9h a 13h y de 13h30 a 18h y viernes de 8h a 14hFormación a cargo de la empresaCrear una alerta de empleo para esta búsqueda
Recepcionista - Barcelona, Cataluña, EspañaOfertas relacionadas
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