RENTSICA Alcorcón, Community of Madrid, Spain
Salario: 19.000 € – 22.000 € brutos anuales (según experiencia)
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h · Viernes de 9:00 a 15:00 h
Imprescindible: Experiencia en tareas administrativas con alto volumen de gestión y manejo de ERP/CRM.
Muy valorable: Haber trabajado en el sector sanitario/geriátrico o empresas de distribución.
En Rentsica, distribuidora de suministros clínico-geriátricos con más de 40 años de trayectoria, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el departamento de Ventas/Compras/Bancos, trabajando junto a departamento.
Se trata de un puesto 100% administrativo, esencial para el correcto funcionamiento diario de la empresa.
Funciones principales
Gestión de pedidos de clientes (Ventas)
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- Recepción y entrada de pedidos en el ERP (Golden.Net).
- Validación de datos antes del registro (referencias, direcciones, precios, unidades).
- Confirmación al cliente de la recepción del pedido.
- Seguimiento de plazos, entregas y estado de pedidos.
- Comunicación proactiva al cliente ante incidencias o retrasos.
- Emisión de ofertas, observaciones y reclamaciones.
- Gestión de CRM (llamadas, tareas, correos).
Compras y proveedores
- Emisión de pedidos a proveedores y seguimiento de fechas de entrega.
- Comprobación de albaranes, plazos y cantidades.
- Archivo y control documental de pedidos y facturas de proveedor.
- Comunicación con proveedores para incidencias o roturas.
- Selección del proveedor más adecuado en precio/plazo/calidad.
Bancos y facturación básica
(No contabilidad, solo operativa diaria)
- Emisión de facturas diarias a clientes.
- Control de vencimientos y reclamación de cobros.
- Conciliación básica y revisión de pagos pendientes.
- Envío de extractos y facturas a clientes.
- Comunicación continua con Almacén y Compras para fechas de entrega.
- Revisión diaria de prioridades y pedidos urgentes.
- Participación en reuniones rápidas diarias (10’) para organización de carga de trabajo.
Requisitos
- Experiencia previa de 2+ años en puesto administrativo con alto volumen de tareas.
- Manejo de ERP/CRM, idealmente Golden Soft (o similar).
- Persona organizada, minuciosa, rápida y resolutiva.
- Capacidad para trabajar con precisión en tareas repetitivas.
- Comunicación fluida con clientes y proveedores.
- Valorable conocimiento de productos sanitarios o distribución.
Puesto estable y formativo dentro de una empresa en expansión.
Equipo muy consolidado, con sobresaliente clima laboral.
Posibilidad de crecer en responsabilidad dentro del departamento.
Alcorcón, Community of Madrid, Spain 5 days ago
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