Empresa multinacional dedicada principalmente al desarrollo y fabricación de tecnología óptica y soluciones de medición de alta precisión, busca
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Administrativa/o de Back Office Comercial
Misión:
Dar soporte integral al área comercial y a la operativa administrativa de la compañía, asegurando la correcta tramitación de licitaciones públicas, la gestión de pedidos, la
coordinación documental y la interlocución con los distintos equipos implicados, con el fin de contribuir a la eficiencia del servicio y a una experiencia de cliente ágil y fiable.
Funciones Principales:
• Gestionar y tramitar licitaciones públicas, preparando la documentación administrativa requerida y realizando el seguimiento de los concursos hasta su resolución.
• Dar soporte a la gestión de pedidos en CRM, garantizando la correcta introducción, validación y seguimiento de la información.
• Coordinar la emisión y revisión de albaranes, así como la documentación asociada.
• Mantener una interlocución fluida con el equipo comercial para asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos vinculados a ventas y proyectos.
• Atender consultas de clientes y canalizar incidencias o necesidades operativas, ofreciendo una respuesta ordenada y eficaz.
•. Colaborar con el departamento técnico en la organización de instalaciones, coordinando agendas, documentación y necesidades logísticas.
• Realizar seguimiento administrativo de operaciones en clientes privados y dar soporte específico a la operativa derivada de contratación pública.
Perfil profesional
Requisitos mínimos
Experiencia previa en funciones de Back Office comercial, administración de ventas o soporte administrativo en entorno B2B.
Manejo de herramientas ofimáticas y familiaridad con entornos CRM y EXCEL
Valorable SalesForce y SAP
Capacidad para coordinar múltiples tareas de forma simultánea con atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación hacia cliente interno y externo. xpzdshu
Residencia en Madrid o disponibilidad para trabajar presencialmente en las oficinas de la compañía.