Una empresa del sector servicios, en fase de crecimiento y con sólida trayectoria, selecciona un/a Técnico/a Administrativa para reforzar el área de Administración. Buscamos a una persona meticulosa, orientada al detalle y con experiencia en la gestión administrativa, especialmente en control de clientes, cobros y coordinación con gestorías externas.
Funciones
La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo y financiero del área, realizando tareas como:
· Coordinación de los requisitos contables y fiscales con la gestoría externa.
· Gestión de la facturación a clientes y tramitación en portales específicos.
· Control, revisión y reclamación de cuentas de clientes, incluyendo revisión de mayores contables.
· Seguimiento y reclamación de deuda, anticipándose a incidencias en los cobros.
· Reclamación preventiva de facturas próximas al vencimiento.
· Notificación de impagos a la aseguradora y seguimiento del proceso.
· Control diario de cobros y pagos en cuentas bancarias, identificando irregularidades.
· Gestión y archivo de documentación relacionada con cobros y facturas de proveedores.
· Validación de facturas de proveedores, verificando su correspondencia con pedidos.
· Gestión de pedidos de clientes recibidos por correo.
· Atención telefónica y soporte administrativo a clientes.
· Gestión y correcta derivación de correos del área administrativa.
· Introducción y mantenimiento de datos administrativos en el ERP.
· Comunicación al Departamento Administrativo de incidencias relevantes detectadas.
Requisitos
· Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
· Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto administrativo con funciones similares.
· Experiencia en gestión de cobros, control de deuda y relación con gestorías y entidades bancarias.
· Muy valorable nivel de inglés.
· Perfil organizado, metódico, orientado al detalle y con capacidad de planificación.
· Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
Se ofrece
· Incorporación sólido en una empresa sólida y en crecimiento.
· Contrato indefinido a jornada completa.
· Horario:
o Lunes a jueves: 8:30 a 17:30 h
o Viernes: 8:00 a 14:00 h
· Buen ambiente de trabajo y oportunidad de consolidar experiencia en el área administrativa.