Somos una productora especializada en la organización de eventos y conciertos, y estamos buscando dos auxiliares administrativas para unirse a nuestro equipo en dos departamentos clave. No se requiere experiencia previa.
Si eres organizada, proactiva y te interesa la logística de eventos, te necesitamos para la contratación de personal técnico, coordinación de proveedores y manejo de documentación.
* Auxiliar Administrativa - Departamento de Marketing y Publicidad :
Buscamos a alguien con habilidades de organización para la gestión de espacios publicitarios, coordinación con proveedores y control de presupuestos.
Si quieres formar parte de una productora dinámica, te necesitamos en nuestro equipo
Responsabilidades principales : Departamento de Técnica.
* Identificación de Necesidades Técnicas : Determinar el personal y equipos técnicos necesarios (sonido, iluminación, video, escenografía) para el evento.
* Contratación de Personal y Proveedores : Seleccionar y contratar técnicos especializados y proveedores de equipos, negociando tarifas y condiciones.
* Gestión de Horarios y Disponibilidad : Coordinar los turnos del equipo técnico, asegurando la cobertura en todas las fases del evento : montaje, ensayos, espectáculo y desmontaje.
* Supervisión y Resolución de Incidencias : Supervisar al personal contratado y solucionar cualquier problema técnico o logístico que surja durante el evento.
* Documentación y Bases de Datos : Mantener actualizada la documentación de contrataciones y una base de datos de técnicos y proveedores para futuros eventos.
* Control de Presupuesto : Gestionar el presupuesto de contrataciones y optimizar los costos sin afectar la calidad.
Responsabilidades principales : Departamento de Marketing y Publicidad.
* Selección de Canales Publicitarios :
Identificar los medios más efectivos (carteles, banderolas, prensa, radio, autobuses, redes sociales) según el evento y la ubicación.
* Contratación de Espacios Publicitarios :
Negociar y reservar espacios en plataformas físicas y digitales, asegurando visibilidad en diferentes ciudades.
Gestionar la impresión, instalación y retiro de materiales publicitarios, cumpliendo plazos acordados.
* Gestión del Presupuesto :
Controlar el presupuesto publicitario, optimizando inversiones y negociando con proveedores.
* Supervisión y Resolución de Incidencias :
Monitorear la campaña publicitaria y solucionar cualquier problema técnico o logístico.
* Documentación y Seguimiento :
Mantener la documentación actualizada y evaluar la efectividad de las campañas para futuras mejoras.
* No se requiere experiencia previa, pero sí habilidades con idiomas : español e inglés (oral y escrito).
* Capacidad para resolver imprevistos y trabajar bajo presión.
* Organización para coordinar múltiples agendas y eventos.
* Proactividad y disposición para aprender rápidamente.
* Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Drive, etc.).
Beneficios
Ofrecemos :
* Trabajo presencial en oficina.
* Horario : de 09 : 00 a 14 : 00 y de 15 : 00 a 18 : 00 (con una hora para comer).
Te interesa? Si cumples con los requisitos y estás listo para unirte a un equipo apasionante en el mundo de los conciertos, queremos conocerte
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