PROGRAMA: Protección Internacional (PI)
MISIÓN DEL PUESTO: Llevar la gestión administrativa de la Delegación de Euskadi y dar soporte administrativo y contable a los
programas de Navarra
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Atención telefónica y presencial, a usuarios y personal que llega al centro.
Entrega de ayudas a usuarios, así como verificación y comprobación de documentación.
Realización de interfases: revisión, contabilización y volcados de excel al programa de gestión contable.
Contabilización de facturas de proveedores, pagos, movimientos de caja y banco, etc… Conciliaciones de cuentas, caja y banco.
Apoyo en cualquier proceso del ciclo contable a central.
Reportar al responsable del área contable.
Llevar la gestión y el control de caja: pagos, ayudas a personas usuarias, arqueos de caja, etc.
Organizar, archivar y escanear, la documentación (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.
Realizar las acciones de justificación económica del Proyecto, elaboración de informes, etc.
Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.
Dar soporte a las auditorías internas y externas.
Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.
Comunicarse con el técnico económico del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.
Apoyo en el manejo de las aplicaciones de uso de la Delegación: SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.
Coordinación con el equipo administrativo.
Participar en reuniones de trabajo del equipo del centro.
Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa.
Informar y reportar al responsable del centro o delegación.
Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.