ADMINISTRATIVO/A para empresa de construcción y reformas.
Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.
Buscamos a un perfil de administrativa/o polivalente con amplia experiencia en el sector de la construcción. El puesto de trabajo se desempeña en una empresa de construcción y reformas, cuyos principales clientes son administradores de fincas y administraciones públicas.
Tareas a desempeñar:
Gestión administrativa general
Control y archivo de documentación.
Atención al cliente: llamadas, mails y recepción, y gestión de comunicaciones generales.
Actualización de bases de datos internas.
Recepción de trabajadores y sus documentos.
Registro de incidencias de fichaje, ausencias, permisos, bajas y horas trabajadores.
Gestión de flota de vehículos (documentos, vencimientos ITV y seguros, accidentes, grúa, mecánicos)
Soporte financiero básico
Registro de facturas, albaranes y documentos.
Escaneo o OCR de albaranes y facturas e instrucción en base de datos.
Soporte en control económico.
Solicitud de facturas a proveedores, e industriales.
Reclamación de facturas impagadas a clientes.
Gestión documental y soporte interno
Organización de expedientes físicos y digitales.
Pedir y preparar documentación técnica para obras y licitaciones.
Soporte en trámites administrativos (permisos, solicitudes, certificados).
Control de material de oficina y suministros.
Apoyo transversal a departamentos
Soporte al departamento técnico en tareas administrativas.
Apoyo en tareas organizativas internas.
Tareas delegadas de RRHH y Dpto. Comercial.
Gestión de redes sociales, web, google maps, elementos publicitarios y otros similares.
Buscamos a una persona:
* Proactiva, resolutiva y eficaz (que tenga iniciativa propia y que resuelva pequeñas incidencias de manera autónoma).
* Responsable, seria y puntual.
* Disciplinada y muy organizada.
* Capaz de trabajar de manera autónoma.
* Amable, con dotes comunicativas, empática, respetuosa y discreta.
Debe poseer o conocer como mínimo:
* Estudios relacionados con administración y finanzas de empresas: FP, GRADO MEDIO, GRADO SUPERIOR, GRADO UNIVERSITARIO
* Experiencia en ADMINISTRACIÓN de más de 5 años.
* IDIOMAS: Español // Catalán // Inglés.
Se valorará muy positivamente:
* Formación complementaria: MÁSTERS, POSGRADOS, CURSOS, FORMACIONES relacionadas con la contabilidad y la administración de empresas.
* Conocimientos del software STEL ORDER, TCQ, OFFICE.
* Conocimientos usuario de redes sociales e inteligencia artificial.
¿Qué ofrecemos?
* Un puesto que puede convertirse en fijo y crecer dentro de la empresa.
* Un salario acorde con el mercado, revisable en el futuro, de acuerdo a la valía del profesional.
* Un muy buen horario de trabajo: de 8-13 horas y de 14-17.30 horas de L-J y viernes de 8-14 horas.
* Teléfono de empresa.
* Posibilidad de incluirse en la póliza de salud con SANITAS.
* Formar parte de una empresa consolidada en pleno crecimiento.
* Buen ambiente de trabajo, oficinas recién reformadas, fruta, agua y café.
• UBICACIÓN DEL EMPLEO: C. FRANCESC TEIXIDÓ - BADALONA (NAVE INDUSTRIAL EN GRANDLAND).
Todos los CV deberán estar actualizados, con experiencia demostrable (se pedirán referencias a los anteriores empleadores) y formación específica. No se aceptarán candidatos que no cumplan los requisitos mínimos, por lo que agradeceremos no se inscriban. xsgfvud
¡INCORPORACIÓN IMMEDIATA!