Estamos en la búsqueda de un Administrativo Senior altamente organizado y proactivo, con sólidos conocimientos en gestión administrativa, contable y manejo de herramientas informáticas.
Esta posición está orientada a profesionales con experiencia previa en roles similares, que sepan desenvolverse con autonomía, tengan atención al detalle y habilidades de comunicación.
Si estás buscando un nuevo desafío en un entorno dinámico y profesional, ¡nos encantaría conocerte!
Tareas
* Supervisar y validar documentación contable, pagos, facturación y conciliaciones bancarias.
* Gestionar documentación física y digital.
* Gestionar y coordinar con proveedores, realizar comprar y llevar el control de pedidos e inventarios.
* Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos e implementar soluciones.
* Coordinar y ejecutar tareas administrativas en apoyo al equipo directivo y otras áreas.
* Recepcionar y gestionar viajes corporativos (reserva de billetes, alojamiento, etc.).
* Gestionar las relaciones laborales en colaboración con la gestoría externa.
* Actualizar y gestionar los datos de los clientes: altas y bajas
* Preparar reportes financieros y administrativos al equipo directivo.
Requisitos
* Experiencia laboral mínima de 3 años en puesto similiares administrativos
* Idiomas: Castellano, Catalán, Inglés (B2)
* Alto nivel de organización, planificación y atención al cliente
* Alto conocimientos en paquete office, google drive y herramientas administrativas
También se valorará
* Uso de programas de automatización de procesos
* Experiencia en facturación, fiscalidad y subvenciones
* Experiencia en atención al cliente a través de teléfono e email.
Beneficios
* Contrato full time de Lunes a Viernes
* Horario flexible
* Día off en tu cumpleaños
* Jornada intensiva en el mes de agosto
* Suministro ilimitado de bebidas con y sin cafeína
* Retribución flexible: ticket restaurante y transporte
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