Descripción del rol
Buscamos un/a Becario/a de Administración para apoyar a Operaciones, Finanzas y People. Asegúrese de enviar su solicitud rápidamente para maximizar sus posibilidades de ser considerado para una entrevista. Lea la descripción completa del puesto a continuación.
Responsabilidades
- Office & Operaciones : supervisión de limpieza, suministros, incidencias y soporte operativo general.
- Eventos & viajes : soporte en la organización de eventos corporativos, actividades de team building y coordinación de viajes de equipo.
- Hardware : Gestión de inventario, reparaciones y compra de equipos.
- Atención telefónica profesional y seguimiento de comunicaciones entrantes.
- PRL & Cumplimiento : coordinación de revisiones médicas, protocolos de protección de datos y aplicación de otros protocolos.
- Facturación de ventas : Soporte en el ciclo mensual y control de vencimientos.
- Facturación de compras y proveedores : soporte en la gestión de facturas, programación de pagos y seguimiento.
- Cierre mensual: Soporte en el cierre mensual contable (PyG, balance...). Soporte laboral : altas de nuevas contrataciones, coordinación con gestoría y control del pago de nóminas.
- Apoyo a Ventas : (Muy esporádico) preparación de contratos, NDAs y recopilación de datos.
Requisitos
- Estudios superiores de Administración, Finanzas, ADE o similar (cursando).
- Dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Conocimientos mínimos de contabilidad (PyG y Balance de situación).
- Ser muy ordenado/a, con alta atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Catalán y castellano (oral y escrito).
- Valorables: Google Workspace, ERPs/contabilidad, conciliación bancaria.
Incentivos
- Convenio de prácticas con horario compatible con estudios (jornada parcial).
- Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto).
- Flexibilidad de entrada ± 2 horas.
- Catering subvencionado los días de oficina.
- Día de cumpleaños libre.
- Jornada intensiva en agosto.
- Plan de aprendizaje y mentoring, con opciones reales de continuidad.
Sobre OOPTIMO
OOPTIMO es una consultora en crecimiento con sede en Barcelona, especializada en tecnología, inteligencia artificial y marketing digital. Nuestro objetivo: optimizar la rentabilidad, eficiencia y escalabilidad de nuestros clientes mediante soluciones digitales innovadoras.
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