HELPOINT, consultora especializada en selección de perfiles técnicos, profesionales y directivos.
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Presencia nacional e internacional al servicio de empresas industriales que apuestan por la innovación, la eficiencia energética y la excelencia técnica
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Estamos seleccionando para una empresa industrial del sector alimentario con sólida trayectoria y equipo consolidado, un/a Administrativo/a para reforzar el área de gestión de personas en su planta de Vic.
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Buscamos una persona organizada, rigurosa y con vocación administrativa, que quiera desarrollarse en el ámbito de administración de personal y soporte laboral dentro de un departamento de RRHH estructurado .
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Vic, Barcelona | Contrato indefinido | Jornada completa presencial
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Buscamos una persona para incorporarse como Administrativa/o de Soporte en la planta de Vic, dentro de una compañía del sector industrial con una plantilla de aproximadamente 540 personas.
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La posición está orientada principalmente a la gestión administrativa, el soporte documental y la coordinación interna, dando apoyo al equipo en tareas del día a día relacionadas con la organización de personal, archivo, seguimiento de información y atención administrativa.
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Es una oportunidad adecuada para una persona organizada, metódica y resolutiva, que disfrute trabajando con documentación, datos y procesos internos en un entorno estable y ágil.
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Funciones principales
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Gestión y actualización de documentación administrativa.
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Archivo, organización y mantenimiento de expedientes y registros internos.
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Introducción, revisión y seguimiento de datos en herramientas de gestión.
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Control y seguimiento de incidencias administrativas del día a día.
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Apoyo en la preparación de documentación, listados, informes y comunicaciones internas.
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Coordinación con diferentes departamentos para recopilar, revisar o actualizar información.
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Atención y resolución de consultas administrativas básicas por parte de empleados y responsables internos.
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Soporte en procesos internos de organización, incorporación y seguimiento de personal.
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Requisitos
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Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
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Experiencia valorable de 2 a 3 años en funciones administrativas, preferiblemente en departamentos internos de empresa, administración de personal, oficinas técnicas, atención interna o entornos con volumen documental.
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Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
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Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
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Nivel alto de catalán y castellano, tanto oral como escrito.
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Residencia en Vic o poblaciones cercanas, idealmente en un radio máximo de 20 km.
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Se valorará especialmente
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Experiencia en empresas con plantillas numerosas o estructuras organizativas amplias.
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Conocimiento de herramientas de control horario, ERP o software de gestión interna, como Vizneo, A3 u otros programas similares.
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Experiencia en entornos industriales, productivos o con alto volumen administrativo.
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Capacidad para trabajar con documentación sensible y datos internos.
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Formación complementaria en administración, gestión documental, herramientas ofimáticas o procesos internos de empresa.
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Competencias clave
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Alto nivel de organización y planificación.
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Rigor administrativo y atención al detalle.
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Discreción y confidencialidad.
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Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades a la vez.
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Comunicación clara y trato profesional con empleados y departamentos internos.
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Actitud proactiva, colaborativa y orientada al servicio.
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Agilidad para adaptarse a un entorno con volumen administrativo elevado.
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Condiciones laborales
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Contrato indefinido.
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Centro de trabajo planta de Vic, Barcelona.
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En modalidad presencial.
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Horario: de lunes a viernes, de 8:30 h a 17:00 h.
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Salario:
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26.000 € y 28.000 € brutos anuales.
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12 pagas anuales.
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Qué ofrecemos
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Incorporación estable a una empresa consolidada, en una posición administrativa de soporte con impacto directo en el buen funcionamiento interno de la planta.
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La persona seleccionada se integrará en un equipo cercano y colaborativo, con una actividad variada, contacto con diferentes áreas y un entorno de trabajo estructurado.
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Buscamos una persona fiable, ordenada y comprometida, que aporte método, discreción y capacidad de respuesta en la gestión administrativa del día a día.
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Si buscas estabilidad, crecimiento profesional y formar parte de un entorno industrial consolidado, queremos conocerte.
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Da el siguiente paso en tu carrera profesional.
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