Administrativo/A (Con Experiencia En Gestión De Ingeus ES • Barcelona, ES Descripción del trabajo
Ingeus‑Guinot es una unión temporal de empresas constituida para el desempeño de diferentes servicios de gestión integral de proyectos de vivienda. Nuestro impacto positivo en la vida de las personas está basado en la calidad de nuestro equipo técnico. Para nosotros/as, tu actitud y forma de ser cuentan tanto como tu experiencia y formación. Buscamos iniciativa, creatividad, energía y dedicación porque, como Teleoperador/a, serás la persona responsable de las llamadas telefónicas y la gestión documental de las nuevas personas participantes en nuestros programas.
Actualmente estamos buscando a 1 Auxiliar Administrativo/a en Barcelona.
Responsabilidades
- Gestión documental integral: controlar la recepción de convocatorias y documentación asociada.
- Control de cuotas ordinarias, extraordinarias, fondos de reserva, retrocesiones bancarias e incidencias de pago.
- Coordinar tareas propias de cargos como presidente o secretario de la comunidad cuando sea exacto.
- Interlocución directa y fluida con administradores de fincas, presidentes y secretarios de comunidad.
- Supervisión de situaciones de riesgo o conflicto y activación de soportes necesarios (jurídicos, administrativos o sociales).
- Coordinación con contact center, gestores de proximidad de la AHC, equipo y coordinación técnica.
Requisitos
- Estudios: CFGS en Administración y Finanzas o Grado Universitario en Administración.
- Experiencia acreditada de mínimo 1 año en gestión de comunidades, mediación o administración inmobiliaria.
- Dominio escrito y oral de catalán y castellano (entrevista en catalán).
- Habilidades sociales y capacidad de resolución de conflictos.
- Capacidad de gestión y organización del tiempo y el trabajo.
- Capacidad de análisis, valoración y toma de decisiones autónoma.
- Dominio de herramientas digitales de gestión y conocimientos de ofimática (deseable nivel avanzado de Excel) y aplicaciones de comunicación online.
Condiciones laborales
Centro de trabajo en Barcelona (Badal, cerca de Sants). Modalidad presencial a jornada completa (40h semanales), con posibilidad de trabajo híbrido. Contrato indefinido con 2 meses de prueba. Incorporación inmediata.
Horario: Lunes a jueves de 8:30h – 18:00 (o 9:00‑18:30), viernes de 8:30h a 14:30h (o 9:00‑15:00). Retribución: 23.200€‑26.000€ brutos/anuales (en función de la experiencia aportada).
Formación inicial y continuada
Buscamos a alguien con vocación social, ganas de sumar y de marcar la diferencia. Una persona empática, resolutiva, con habilidades comunicativas, capacidad de escucha y sensibilidad hacia la diversidad de realidades.
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