Somos una empresa tecnológica que opera a nivel global. Si te apasiona la tecnología y crees en su capacidad para transformar el mundo, ARQUIMEA es tu sitio. ¡Únete!
ARQUIMEA, somos una empresa tecnológica que opera a nivel globaly ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes.
Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech .
Buscamos un Administrativo de Compras y Soporte a Proyectos para integrarse en la división de ARQUIMEA dedicada al desarrollo de sistemas y equipos electrónicos de comunicaciones .
La persona seleccionada prestará apoyo operativo a los equipos de ingeniería, compras y gestión de proyectos, asegurando la correcta adquisición de materiales, el control documental y el seguimiento administrativo de las actividades del proyecto.
Funciones principales
* Soporte administrativo a proyectos
* Solicitar cotizaciones a proveedores y realizar comparativas de precios y condiciones.
* Emitir pedidos de compra siguiendo los procesos internos de ARQUIMEA.
* Dar seguimiento al estado de pedidos, plazos de entrega y confirmaciones.
* Gestionar incidencias relacionadas con materiales : retrasos, no conformidades, sustituciones, etc.
* Actualizar bases de datos y ERP con información de precios, proveedores y entregas.
Soporte administrativo a proyectos
* Apoyar al Project Manager en el seguimiento de hitos, entregables y documentación.
* Controlar la recepción y registro de documentos técnicos, informes y actas.
* Ayudar en la preparación de documentación para auditorías internas o externas.
* Coordinar la comunicación con proveedores externos para temas logísticos o técnicos básicos.
* Registrar información de avances de proyecto en herramientas internas (ERP, PPM, SharePoint, etc.).
Apoyo al desarrollo de equipos electrónicos
* Gestionar solicitudes de materiales electrónicos (PCBs, componentes, ensamblajes, cableados…).
* Apoyar en la tramitación de compras críticas, prototipos y materiales para laboratorio.
* Realizar seguimiento del inventario asociado a proyectos y prototipos.
* Colaborar con los equipos de ingeniería para asegurar que los materiales cumplen las especificaciones.
Control documental
* Mantener actualizado el archivo documental de compras y proyectos.
* Registrar certificaciones, albaranes, facturas, contratos y acuerdos de confidencialidad.
* Asegurar que toda la documentación cumple con normas internas y procesos de calidad.
* Control de configuración de documentos
Conocimientos, experiencia y perfil del candidato
Nivel – Grado de formación requerida
* FP Administrativo, FP en Gestión de Compras / Logística, o similar.
* Se valorará formación adicional en gestión de proyectos, logística o cadena de suministro.
Formación / Conocimientos específicos necesarios en
* Manejo de Excel y herramientas de productividad (Office 365, SharePoint, Teams).
* Familiaridad con ERP o sistemas de gestión de compras (Netsuite, SAP, etc.).
* Se valorará conocimiento básico de componentes electrónicos y materiales industriales.
* Capacidad para interpretar documentación técnica sencilla (BOMs, listas de materiales, pedidos)
Experiencia mínima requerida
* De 1 a3 años de experiencia en departamentos de compras, logística o administración de proyectos.
* Valorable experiencia previa en empresas tecnológicas, electrónicas, industriales o I+D.
El puesto está localizado en nuestras oficinas de Madrid capital, en la calle Serrano Galvache, 56.
Buscamos personas curiosas, creativas, tenaces y colaboradoras, con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.
Think Big, Do the Job & Enjoy Life
En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.
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