En Grupex buscamos un perfil con gran capacidad de gestión para cubrir el ciclo completo de administración comercial.
Desde la atención al cliente y facturación, hasta la logística y compras, apoyando también en la gestión administrativa y legal de la empresa.
Requisitos
Experiencia:
Mínimo 3 años en un puesto similar.
Idiomas:
Inglés nivel B1-B2 (recomendable para gestión internacional).
Competencias:
Alta capacidad de organización y análisis.
Visión 360º del ciclo de venta/compra.
Atención al detalle y excelente trabajo en equipo.
Funciones y Responsabilidades
La persona seleccionada será responsable de las siguientes áreas:1. Área Comercial y Clientes
Ofertas comerciales:
Preparación de PR/PR-A.
Control del ciclo comercial:
Gestión de operaciones de venta (foco en LATAM) y ciclo completo de pedidos:
Presupuesto → Pedido → Factura → Cobro
Administración de Clientes:
Registro y mantenimiento de maestros de clientes y traspaso de datos a BBDD.
Soporte a Ventas:
Elaboración y preparación de presupuestos.
Control financiero:
Emisión, revisión y control de facturas de venta.
- Operaciones y Compras
Gestión de Proveedores:
Compras internacionales (España, Italia, Serbia, entre otros).
Mantenimiento:
Registro de fichas de proveedores y control de condiciones comerciales y márgenes.
Ciclo de Compra:
Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
Seguimiento:
Control del estado de pedidos para evitar roturas de stock.
- Logística
Transporte:
Gestión logística nacional e internacional.
Gestión Documental de Exportación:
EUR1 / Certificados de origen y DUAs.
Incoterms y revisión contractual.
Coordinación con transitarios y agentes aduaneros.
Envíos:
Organización y gestión a través de plataformas (ej. Packlink / Hellmann).
Seguimiento:
Control de entregas y atención de incidencias.
4. Área Legal y Administrativa
Administración General:
Soporte a departamentos, organización de documentación y archivo (físico/digital).
Gestión de Oficina:
Resolución de incidencias (seguros, averías).
Legal y Societario:
Documentación corporativa (actas, escrituras), revisión de contratos y gestión de poderes bancarios.
Fiscal/Contable (Apoyo): Preparación de documentación y coordinación con asesorías.
Mejora de procesos:
Usuario fundamental en ERP / CRM, estandarización y automatización de tareas.
Control documental en proyectos técnicos.
¿Qué ofrecemos?
Salario:
€ € Bruto/Año.
Flexibilidad:
Posibilidad de teletrabajo.
Crecimiento:
Plan de formación continua a cargo de la empresa.
Estabilidad:
Integración en un equipo multidisciplinar con visión internacional.