Descripción del puesto: Como Auxiliar Administrativo en Empresa confidencial, apoyarás con tareas administrativas diarias para asegurar la correcta gestión de la oficina. Tus responsabilidades incluirán la atención de llamadas, organización de documentos, apoyo en actividades clericales y gestión de agendas ejecutivas. Este es un puesto de media jornada que se desarrollará presencialmente en nuestras oficinas ubicadas en Palamos.. El plan de carrera de este puesto de trabajo, en caso de cumplir con las expectativas, pasará por aumentar la carga horaria y la responsabilidad, hasta asumir la responsabilidad del area de administración.
Requisitos
Experiencia en asistencia administrativa, incluyendo la organización de documentos, firma digital, utilizacion de aplicaciones de gestión documental
Aplicación Holded para facturación y presupuestación
Ofimática, Word, Excel
Gestión de RRHH (Gestión documentación de empleados, Prvencecion de Riesgos Laborales, Mutua de accidentes de trabajo, citas de reconocimiento médico, contratos y nominas, etc.
Interaccion con asesorias contable, de rrhh, de PRL, de seguros etc.
Aptitudes en manejo de llamadas telefónicas con buen protocolo y habilidades de comunicación efectivas.
Conocimientos en la gestión de agendas y asistencia administrativa a nivel ejecutivo.
Se valorará la capacidad de trabajar en equipo, atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas de manera optimizado.
Se valorará experiencia en empresas constructoras.