Secretaria de Dirección, Santa Cruz de Tenerife
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La persona seleccionada deberá realizar las siguientes tareas:
* Gestionar la agenda del socio principal.
* Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación.
* Correspondencia general, tanto interna como externa.
* Abrir y distribuir la correspondencia enviada al socio, utilizando la iniciativa para tratar las consultas básicas correspondientes.
* Creación y edición de documentos de Word e informes.
* Creación de libros de Excel, introducción de fórmulas básicas.
* Creación de presentaciones en PowerPoint a partir de borradores utilizando plantillas.
* Impresión y encuadernación de documentos.
* Copiar y fotocopiar documentos, informes y hojas de cálculo.
* Tareas administrativas generales según sea necesario: fotocopiar, escanear, etc.
* Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo y dar cobertura cuando sea necesario.
* Mantener un sistema de archivo manual y electrónico preciso y de fácil acceso, archivando los documentos con rapidez y precisión.
* Organizar el archivado de los documentos y mantener registros precisos.
* Comunicación y colaboración con los socios de la empresa.
* Supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, cobros y pagos.
Empresa ubicada en Tenerife busca incorporar a su oficina una Secretaria de Dirección. La empresa se dedica a inversiones y busca una persona con alta calidad humana, amable, profesional y comprometida con un proyecto a largo plazo.
Requisitos mínimos:
* Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares.
* Se valorará la obtención del ciclo de Formación Profesional de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
* Experiencia en el área legal.
* Nivel valorado de inglés.
* Conocimiento avanzado de herramientas informáticas.
* Buena comunicación.
* Disponibilidad para trabajar en horario de 7:30 a 17:30, con flexibilidad.
Ofrecemos contrato indefinido, estabilidad profesional, salario acorde al puesto y beneficios sociales.
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