1. Descripción General del Puesto
Profesional responsable de gestionar las tareas administrativas diarias de la empresa, así como la planificación, negociación y ejecución de compras de materiales y servicios. Este rol es clave para asegurar el correcto flujo de documentación, el control de costes y el aprovisionamiento eficiente de materiales.
2. Responsabilidades Principales
Administración
- Gestión de albaranes, facturas y documentación de proveedores.
- Control de presupuestos, pedidos y expedientes de obra/taller.
- Atención telefónica.
- Archivo y organización documental (digital y físico).
- Preparación de documentación para riesgos laborales, PRL y coordinación de obras.
- Apoyo en contabilidad básica: conciliaciones, pagos, cobros (según estructura de la empresa).
Compras
- Realizar pedidos de materiales para taller y obra.
- Negociación de precios y condiciones con proveedores.
- Comparativas de proveedores y búsqueda de nuevos suministradores
- Control de stock de almacén y reposición.
- Seguimiento de entregas, incidencias y devoluciones.
- Optimizar costes y garantizar disponibilidad de materiales para la producción.
Apoyo al área técnica y de producción
- Coordinación entre oficina, taller y proveedores.
- Actualización de listados de materiales y fichas de producto.
- Control de artículos y escandallos.
- Gestión de transportes y logística.
3. Competencias y Habilidades
- Proactividad
- Organización y capacidad de seguimiento.
- Negociación y visión de optimización de costes.
- Atención al detalle y rigor administrativo.
- Capacidad para priorizar en momentos de carga alta.
4. Formación y Experiencia Requerida
Formación
- Ciclo formativo de grado medio/superior en Administración, Gestión o similar.
- Valorables formación o conocimientos en compras o en el sector metalúrgico.
Experiencia
- 2–3 años en administración o compras, idealmente en empresa de metal
5. Herramientas y Conocimientos Técnicos
- Manejo de ERP (SAGE)
- Paquete Office avanzado (Excel imprescindible).
6. Condiciones del Puesto (orientativas)
- Jornada completa, horario oficina.
- Puesto sólido con proyección en un entorno industrial.
- Salario acorde a experiencia y responsabilidad.
- Ubicación: Sabadell / Vallès.