La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría. Descripción del puesto La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios. Misión Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes. Funciones Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales. Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos. Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias. Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos. Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica. Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos. Requisitos Formación académica: Mínimo FP en el área de Administración. Experiencia profesional: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos. Uso previo de Universitas XXI (valorado). Idiomas: Inglés valorable. Conocimientos informáticos: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook). Deseable conocimiento de Universitas XXI. Competencias: Meticulosidad y atención al detalle. Capacidad de organización y gestión multitarea. Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas. Aprendizaje ágil de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica). Orientación al cliente y habilidades de comunicación. Resolución de incidencias y proactividad. Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental. Ubicación Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC). Tipo de contrato Contrato indefinido. Horario: Lunes a viernes de 10.30 a 19.00 Fecha de incorporación Incorporación inmediata. #LI-AG1