DESCRIPCIóNCompañía en pleno crecimiento, especializada en brindar soluciones integrales de mantenimiento de flotas de micromovilidad (vehículos eléctricos) en grandes ciudades como Barcelona, Sevilla, Málaga y Dublín;
busca incorporar un perfil Administrativo/a con nociones contables para liderar la gestión administrativa y seguimiento burocrático de las operaciones, facilitando la coordinación entre el equipo técnico, la gestoría externa y la dirección.MISIÓN:
Serás responsable de tareas críticas como la conciliación bancaria, el seguimiento y gestión de multas, la coordinación con la gestoría para temas fiscales y laborales, y el apoyo en la planificación horaria y de personal junto al Director de Operaciones.Además, contarás con gran autonomía y flexibilidad horaria, reportando directamente al CEO, lo que te permitirá organizar tu día a día de forma eficiente y proactiva, aportando valor desde una visión estratégica y resolutiva.FUNCIONES:
- Control de facturas emitidas y recibidas de las 3 sociedades España, Irlanda y Francia.- Revisión de gastos y conciliación de movimientos bancarios.- Revisión de pagos a proveedores.- Envío de documentación a las gestorías fiscales en tiempo y forma.- Coordinación con gestorías en:
Irlanda, Francia y España- Gestión de multas y embargos salariales- Preparación de documentación contractual con clientes.- Redacción de borradores de propuestas o acuerdos comerciales y apoyo en la elaboración de presentaciones para equipo de ventas (ppt)- Revisión básica de contratos con proveedores o partners (con apoyo legal si es necesario).- Actualización de bases de datos de contratos activos por cliente y país.- Preparación de presentaciones o informes puntuales para clientes, bancos o inversores.- Organización y unificación de tarjetas, cuentas bancarias, y documentos compartidos.- Propuesta y mejora de procedimientos administrativos.- Preparación de información para nuevas licitaciones o propuestas públicas.¿Qué ofrecemos?- Estabilidad en una empresa consolidada y contrato indefinido- Contrato a 30h con posibilidad de ampliación con el tiempo, salario proporcional a 25 SBA- Entorno dinámico.- Buen ambiente laboral y apoyo constante del equipo.- Flexibilidad laboral total¿A quién buscamos?- Organización y gestión del tiempo- Atención al detalle y seguimiento- Autonomía y polivalencia- Flexibilidad- Persona resolutiva- Habilidad para detectar errores- Confidencialidad- ResponsabilidadREQUISITOS- Experiencia con conciliaciones bancarias, control y facturación básica- Capacidad para hacer informes financieros y seguimiento- Ingles:
Buen nivel para mantener una conversación básica- Valorable francés o italiano- Excel avanzado (análisis), CRM, Google Drive. Valorables conocimientos en chatGPT...- Manejo de Power Point, Word y PDF.