Junior - asistente administrativo del coordinador de proyectos

¡En K-LAGAN te estamos esperando para continuar creciendo juntos! Somos una empresa internacional de servicios tecnológicos, especializada en:

Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.

IT: Banca, Seguros, Retail & E-Commerce, Healthcare.

Transporte & Supply Chain: Ferroviario, Automoción, Logística y Aeroespacial.

Manufacturing: Energías Renovables, Oil & Gas y Utilities.

I+D: Investigación, innovación y desarrollo de soluciones tecnológicas.

Trabajamos con un enfoque en innovación, impacto real y soluciones a medida, acompañando a nuestros clientes en la transformación de sus negocios y procesos. Nos mueve un propósito claro: Humanizar la tecnología y liderar la sostenibilidad, siendo responsables con nuestro equipo, nuestros clientes y la sociedad. Creamos impacto a través de la innovación y las personas, participando en proyectos que ayudan a las organizaciones a crecer, evolucionar y transformarse.

La oportunidad Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo JR de Proyectos IT y Apoyo Financiero para formar parte de un equipo dinámico dentro de nuestra estructura. En este rol híbrido (50% gestión de proyectos IT y 50% departamento financiero), aportarás en el control presupuestario, facturación y análisis de KPIs, conviertiendote en una pieza clave para asegurar la salud financiera y la rentabilidad de nuestros proyectos tecnológicos.

El trabajo se realizará en modalidad híbrida (con base en nuestras oficinas de Barcelona).

Tu misión Tu misión será liderar y ejecutar el control económico-administrativo de los proyectos de IT, garantizando la correcta facturación, el seguimiento de desviaciones presupuestarias y el apoyo integral al departamento financiero en tareas de contabilidad, reporting de KPIs (DSO, rentabilidad) y cierres mensuales.

¿Qué harás en tu día a día?

En el área de Facturación y Control de Proyectos IT (50%):

• Colaborar con la emitisión y gestión de la facturación (recurrente, por hitos o servicios) verificando tarifas, condiciones y horas imputadas por los equipos técnicos.
• Realizar el control administrativo y seguimiento de Órdenes de Compra (POs), asegurando la documentación requerida en herramientas ERP.
• Coordinarte con los Project Managers para validar entregables y analizar desviaciones entre presupuesto y facturación real.
• Resolver incidencias de facturación directamente con los clientes y gestionar las aprobaciones de pago.

En el departamento Financiero (50%):

• Colaborar con la gestión de las Cuentas a Cobrar (Accounts Receivable): control de vencimientos, seguimiento de cobros pendientes y conciliación bancaria.
• Brindar apoyo contable mediante el registro de facturas, revisión de asientos de ingresos y mantenimiento de registros actualizados.
• Elaborar el reporting financiero y KPIs clave (Facturación mensual, DSO, Ingresos por cliente y Rentabilidad de proyectos).
• Colaborar activamente en los cierres contables (mensuales/anuales), auditorías y en la preparación de presupuestos y previsiones de ingresos (forecast).

Requisitos

• Experiencia: Algo de trayectoria (1-3 años) en control económico de proyectos, facturación de servicios IT o posiciones similares de Controller Financiero/Junior.
• Conocimientos Técnicos: Dominio de herramientas ERP de gestión y nivel avanzado de Excel para el análisis de datos financieros y KPIs.
• Gestión: Experiencia previa en la interlocución con Project Managers y gestión del ciclo completo de cuentas a cobrar y facturación sectorial.
• Habilidades Blandas: Excelentes habilidades comunicativas, rigor analítico, organización, proactividad y capacidad para trabajar de forma transversal con clientes y equipos internos.

Muy valorado (Plus)

• Formación base: Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en consultoras tecnológicas o empresas de servicios IT, familiarizado/a con la dinámica de imputación de horas de consultores.
• Familiaridad con el reporting de indicadores específicos como el DSO y análisis de rentabilidad de proyectos.
• Buen nivel de inglés y/o catalán.

¿Qué te ofrecemos? Proyecto estratégico e internacional, con alto impacto en negocio. Contrato indefinido y modal de trabajo flexible (dos días presencial en Sants). Horario flexible y día libre por tu cumpleaños. Programa de reconocimiento 3 C's (Compromiso, Comunicación y Orientación al Cliente). Plan de carrera, formación continua y seguro médico. Plan de retribución flexible (guardería, transporte, idiomas). Eventos y team buildings: afterworks, barbacoas y cenas de Navidad/Verano.

Nuestro compromiso En K-LAGAN, apostamos por una tecnología responsable (Green IT) y promovemos iniciativas de impacto social, como nuestro Día Solidario anual, dentro de un entorno donde las personas puedan desarrollarse y crecer. La igualdad de oportunidades es uno de nuestros pilares.

¿Te interesa? xqysrnh ¡Aplica ahora y forma parte de K-LAGAN!

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