Ubicación: Barcelona
Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa
Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible.
Sobre nosotros:
Importante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.
Funciones principales:
* Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).
* Gestión de archivos y digitalización de documentos.
* Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.
* Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción.
* Control y reserva de salas para reuniones internas
* Organización de caterings para reuniones internas y externas
* Soporte administrativo al equipo de Real Estate. xsgfvud
* Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint).
Requisitos mínimos:
* Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado
* Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años
* Dominio de programas ofimáticos paquete office (Excel, Word, Power Point)
* Capacidad de organización y trabajo en equipo
* Habilidades comunicativas y atención al cliente
* Persona proactiva y resolutiva
* Catalán y castellano nivel alto/nativo
* Inglés alto
Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a:
Ester Gallegos –