Buscamos un Responsable de Administración para liderar el departamento administrativo de una empresa con sede en Valencia. Buscamos una persona con experiencia consolidada en gestión contable, fiscal y de tesorería, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos, con capacidad de liderazgo y visión de mejora continua.
Este rol tiene como objetivo asegurar el correcto funcionamiento de todos los procesos administrativos y contables de la compañía, además de impulsar la eficiencia del área mediante la implantación de soluciones digitales.
Responsabilidades principales
1. Supervisar la contabilidad diaria: facturación, conciliaciones bancarias, cierres mensuales y elaboración de balances.
2. Gestionar la tesorería: previsiones de pagos y cobros, control de liquidez y relaciones con entidades financiera
3. Asegurar el cumplimiento fiscal: IVA, IRPF, IS, modelos informativos, etc.
4. Coordinar informes contables y documentación para auditorías externas
5. Velar por la correcta gestión de contratos, proveedores, clientes y documentación administrativa.
6. Liderar un equipo de 6 a 8 personas, asignando tareas y supervisando resultados.
7. Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos y herramientas de gestión (ERP, automatización, etc.).
8. Interlocución con asesores, auditores y técnicos externos.
9. Coordinar las áreas de RRHH e informática de forma transversal.
Requisitos del Perfil (H/M/D):
-Formación académica:
* Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Empresariales o similar.
* Se valorará positivamente formación complementaria en fiscalidad, contabilidad o gestión empresarial.
-Experiencia profesional:
* Experiencia mínima de cinco años en departamentos administrativos, contables o financieros.
* Experiencia contrastada en liderazgo de equipos.
* Participación activa en procesos de mejora o implantación de herramientas de gestión (ERP, automatización, etc.).
-Conocimientos técnicos:
* Contabilidad general y analítica.
* Fiscalidad empresarial (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades).
* Gestión de tesorería
* Manejo funcional de herramientas como SAGE, A3, Navision, Holded, SAP Business One u otras soluciones ERP.
* Nivel avanzado de Microsoft Excel
-Competencias clave:
* Capacidad de liderazgo y organización.
* Perfil analítico con orientación a procesos.
* Proactividad en la mejora continua
* Capacidad para trabajar en equipo y comunicar eficazmente
-Indicadores de éxito (KPIs):
* Cumplimiento de los cierres contables y fiscales dentro de los plazos establecidos.
* Reducción de errores en procesos administrativos y contables
* Número e impacto de las mejoras implementadas en eficiencia o automatización
* Nivel de autonomía, compromiso y rendimiento del equipo
* Grado de satisfacción de los departamentos internos respecto al soporte administrativo recibido.