Estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol vibrante, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado!
¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.
LO QUE APORTARÁS
La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área.
Será un/a referente fundamental para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa.
LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente.
- Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte.
- Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada.
- Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto.
- Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales.
- Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros.
- Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas.
- Participar en reuniones one to one con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.
- Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida.
- Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel.
- Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos.
LO QUE BUSCAMOS
Educación
- Formación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines.
Experiencia
- Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar.
- Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección.
Competencias
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Proactividad, energía y ganas de aprender.
- Comunicación efectiva con múltiples interlocutores.
- Capacidad de anticipación y visión estratégica.
- Atención al detalle y rigor.
- Nivel de inglés alto (imprescindible).
LO QUE OFRECEMOS
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global.
- Paquete competitivo de compensación y beneficios.
- Modalidad híbrida según política corporativa. xhfqzwm
- Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto.