¿Te motiva trabajar como Auxiliar Administrativo/a dando soporte a la operativa diaria?
Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado/a en Tarragona, tu misión será dar soporte administrativo y de atención, garantizando el adecuado flujo de información, gestión documental y apoyo a la operativa diaria.
Responsabilidades fundamental
Relación con el Cliente
Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo.
Operaciones
Realizar las gestiones administrativas propias del puesto.
Realizar las gestiones administrativas de compra de servicios y/o productos que le sean atribuidas.
Gestionar los cobros, si procede.
Gestionar y control del vestuario/uniformidad.
Dar soporte a operativa Mobile: control de llaves, plataformas gestión, coordinación con zona, etc…
Gestión Documental y Administración
Recopilar datos e introducirlos en las aplicaciones informáticas para la elaboración de Indicadores de Proceso ambientales y de Gestión de Calidad (según puesto).
Colaborar con otras áreas donde se requiera su participación.
Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión
Participar en la Gestión de pequeños residuos y archivar la documentación que soporta la gestión ambiental dentro del área de su actividad.
Requisitos
Formación
Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa.
Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en las mismas áreas.
Conocimientos
Office nivel usuario
Valorable Idiomas (se valorará conocimientos de inglés)
Experiencia
Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa.
Otros
Residir en Tarragona
Qué ofrecemos
Estabilidad y posibilidades reales de crecimiento cualificado.
Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.
Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo.
J-18808-Ljbffr