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Asistente/a administrativo/a - inglés y francés

Madrid (28001)
Europavia
Asistente administrativo
Publicada el 10 febrero
Descripción

Buscamos un técnico/a administrativo/a de aprovisionamientos que tendrá como
¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.
misión
ejecutar los procesos asignados de operaciones para cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente. En llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de compromiso, innovación y pasión por la excelencia. Si buscas una empresa en crecimiento, donde desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad... esta es tu oportunidad
¿Introducir toda la información de pedidos de venta y de compra en el sistema y custodia de la documentación tanto en formato físico como electrónico y realizar las tareas de soporte relacionadas.
Mantener al día las bases de datos de información o control de gestión, de acuerdo con los procesos establecidos.
Realizar los procesos de solicitud de las licencias de comercio internacional de material de doble uso siguiendo los procesos establecidos
Realizar los pedidos a los proveedores y proponer cambios por mejora de precios y/o plazos.
Renegociar plazos con proveedores para cumplir los requisitos de los clientes.
Realizar el seguimiento de los pedidos de los proveedores para asegurar que llegan en el plazo previsto y monitorizar cualquier desviación para informar al cliente.
Detectar e informar al responsable determinado de desviaciones significativas que incumplan requisitos de cliente.
Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto.
Emitir, conformar, hacer seguimiento y controlar la facturación y abonos (según corresponda).
Mantener la relación con proveedores y/o clientes habituales en lo que atañe a su función.
¿Titulación universitaria, preferiblemente técnica, ingenierías o similar.
También se considerarán adecuadas personas con otras titulaciones: comercio internacional ADE o similar con experiencia previa en compras técnicas
EXPERIENCIA:
~ De 3 a 5 años de experiencia
profesional previa, preferiblemente en compras y/o logística en el sector de aeronáutica o defensa.
Idiomas: nivel alto inglés (C1).
Nivel medio alto en manejo de ERP.
Excel Avanzado.
Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO y norma 9120/9110.
Valorable: francés medio alto (B2).
Somos una empresa estable y en crecimiento, con buen ambiente de trabajo y con una plantilla de profesionales de alto nivel dentro del sector aeroespacial, defensa y seguridad.
Apostamos por la formación continua y desarrollo profesional.
Tenemos jornada intensiva todos los viernes del año y durante los tres meses en verano.
Con horario flexible: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 17:30 a 18:30 horas.
Tendrás la tarde libre el día de tu cumpleaños
Contarás con beneficio social ticket con diferentes opciones a elegir una entre: restaurante, transporte público, gasolina y guardería.
¿Contrato indefinido con periodo de prueba de cinco meses.
Jornada completa.
Salario en función del perfil y experiencia aportada.
Ubicación: calle Jorge Juan 30,
Preferiblemente incorporación inmediata. xohynlm
Además, apoyamos la inclusión de personas con discapacidad, por lo que se valorarán candidaturas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%.
¿Si te interesa formar parte del equipo de Europavia, queremos conocerte

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