Administrativo/a - Aprovisionamientos y Servicios - BarcelonaInfopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina.
Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.
Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general.
Detalles de la posiciónBuscamos un asistente administrativ@ y de oficina.
Gestión de oficina
Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.
Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.
Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.
Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.
Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.
Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación.
Soporte Comercial
Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.
Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.
Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.
Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado.
Soporte a Recursos Humanos
Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.
Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.
Requisitos
Experiencia en recepción (valorable).
Experiencia trabajando con algún software de gestión (valorable).
Habilidades de comunicación y trato con clientes.
Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@.
Inglés B2.
Beneficios
Contrato indefinido.
Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto.
Teletrabajo.
Seguro privado con sanitas.
Formación en cursos e idiomas.
Oportunidad de crecer en otros departamentos.
23 días de vacaciones + tu cumpleaños.
Café y fruta en la oficina.
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