¿Tienes un CFGS o Grado Universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar ? ¿Tienes un nivel medio de inglés? Tienes experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos/as u operativos dentro del sector marítimo o del transporte? ¿Te interesaría trabajar en empresa multinacional del sector logístico con presencia a nivel mundial? Si es así, esta es tu oferta. Se busca incorporar un/a profesional Administrativo/a de Cuentas de Escala Liner en una empresa multinacional del sector marítimo y logístico, con presencia en puertos de todo el mundo. Esta persona se responsabilizará de la gestión administrativa, documental y financiera asociada a las escalas de buques de líneas regulares. Funciones principales: - Gestionar el flujo completo de facturas de proveedores/as por cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de la documentación asociada. - Registrar y verificar las facturas en los sistemas internos, garantizando la exactitud de los datos y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los internos de la compañía. - Revisar y preparar la liquidación de los importes facturados a clientes por cuenta del armador. - Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala de los buques liner, asegurando puntualidad y precisión. - Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera relacionada en las plataformas de los armadores, verificando el correcto envío de la información. - Atender y dar respuesta a consultas de los armadores sobre facturas, costes, discrepancias o necesidades documentales, manteniendo una comunicación clara y profesional. - Garantizar el cumplimiento estricto de los/las procedimientos administrativos/as, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador. - Coordinarse con proveedores/as y equipos internos para la resolución de incidencias de facturación, obtención de documentación pendiente y mantenimiento de un flujo de trabajo eficiente. - Mantener una gestión ordenada y precisa de los registros financieros, facilitando auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para dirección.
Se requiere
CFGS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar. Se valorarán certificaciones adicionales en administración marítima, agencia marítima, sistemas de facturación o documentación financiera. Valorable experiencia con sistemas de gestión portuaria, plataformas de reporte de cuentas de escala o herramientas de facturación marítima. Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos/as u operativos dentro del sector marítimo o del transporte. Inglés nivel mínimo B2, con capacidad para mantener conversaciones telefónicas con clientes. Buen manejo de Excel y Outlook, así como facilidad para trabajar con bases de datos internas. Experiencia en registro de facturas, preparación de cuentas de escala o procesos administrativos/as similares. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar bajo presión, cumplir plazos ajustados y mantener la atención al detalle. Actitud proactiva, orientación a procesos y habilidades de resolución de problemas. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece
Contrato estable desde el primer día. Ticket Restaurant como beneficio social. Acceso a plan de retribución flexible, que incluye seguro médico/a, transporte y otras ventajas. Tarde libre el día de tu cumpleaños. Formación continua a través de la Universidad Corporativa de la compañía. Incorporación a un equipo dinámico, con proyección profesional e impacto a nivel global. Franja salarial entre 21.000 € y 23.000 € brutos. Jornada completa con horario flexible, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 h, y viernes con jornada intensiva. Posibilidad de 1 día de teletrabajo semanal.