Descripción del puesto
Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross functional teams, clientes externos, etc.).
Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales, incluyendo la preparación de materiales, coordinación de agendas y asegurando una ejecución excelente.
Organización de viajes, incluyendo todas las tareas administrativas relacionadas.
Filtrado de llamadas y liquidación de visas, gastos, etc.
Coordinación de tareas departamentales generales, como cambios de layout, coordinación con General Services para impresión de posters, decoración de salas, y mantenimiento del orden y limpieza en el departamento.
Realización de tareas administrativas variadas según las necesidades del negocio.
Cualidades necesarias
Persona organizada, proactiva, con iniciativa y buenas habilidades comunicativas, capaz de priorizar para facilitar el trabajo diario del SVP.
Capacidad para establecer buenas relaciones con colaboradores directos, superiores y asistentes de otros países para alcanzar objetivos.
Responsabilidades específicas para REVLON PROFESSIONAL – AMERICAN CREW - CND
* Gestión de pedidos de bienes y servicios en SAP.
* Resolución de incidencias de facturas, pagos a proveedores, pagos anticipados, etc.
* Coordinación con el Financial Controller para asegurar el cumplimiento de procesos y seguimiento del presupuesto por marcas y PO’s.
* Gestión del proceso MDG para altas, extensiones y modificaciones de proveedores.
* Gestión del proceso TOA, asegurando la correcta documentación y seguimiento de aprobaciones.
* Elaboración y seguimiento del calendario de vacaciones del departamento.
* Organización de reuniones con otros equipos o proveedores.
* Tareas administrativas diarias, incluyendo coordinación con la fábrica del PLA, gestión de muestras y material de oficina, incorporación de nuevos empleados, mensajería, y soporte en procedimientos y viajes.
Estas tareas buscan garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento del departamento, facilitando la labor del equipo y asegurando el cumplimiento de procesos internos.
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