Objetivo del puesto: Asegurar el control y correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros de la empresa, mediante el análisis de información, gestión de recursos, control presupuestal y seguimiento a indicadores, garantizando el soporte técnico-administrativo para la toma de decisiones y el cumplimiento de lineamientos internos.Responsabilidades Técnicas del PuestoAdministración y Finanzas- Elaboración, control y seguimiento del presupuesto (mensual, trimestral y anual).- Análisis de variaciones contra presupuesto y contra real (forecast, desviaciones y tendencias).- Gestión y control del flujo de efectivo (entradas, salidas, programación de pagos).- Reporteo financiero para Dirección (KPIs, estados administrativos, semáforos y métricas).- Conciliaciones administrativas y financieras (bancos, cuentas, saldos y movimientos).- Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando correcta documentación y tiempos.- Validación y control de gastos operativos (OPEX) y de inversión (CAPEX).Control Administrativo y Cumplimiento- Elaboración, resguardo y control de contratos, órdenes de compra, convenios y administrativos.- Supervisión del cumplimiento de políticas internas, procesos administrativos y controles internos.- Seguimiento a auditorías internas/externas y atención a requerimientos de información.- Administración documental y archivo conforme a lineamientos corporativos.Operación y Procesos- Experiencia en gestión con proveedores (altas, negociaciones básicas, control de facturación y pagos).- Implementación y mejora de procesos administrativos para eficiencia y reducción de costos ocultos.- Coordinación con áreas internas (Compras, RH, Operaciones, Dirección) para asegurar continuidad efectiva.- Detección de riesgos administrativos y generación de acciones correctivas.Competencias Técnicas- Excel avanzado (indispensable: dashboards, tablas dinámicas, búsquedas, control y análisis).- Manejo de ERP o sistema administrativo (SAP, Oracle, Contpaqi o equivalente).- Conocimientos sólidos en administración, costos, contabilidad básica y finanzas corporativas.- Control documental, análisis de datos, interpretación financiera y gestión de indicadores.Habilidades del Perfil- Pensamiento analítico- Alto sentido de control y orden- Enfoque a resultados- Confidencialidad y criterio administrativo- Gestión multitarea y prioridad- Comunicación ejecutiva- Inteligencia Emocional- Escolaridad: Preparatoria concluida (se valora formación técnica o profesional en áreas afines )- Edad requerida: 30 a 40 años- Género: Indistinto- Experiencia: De 3 a 5 años en puestos similaresConocimientos adicionales deseables- Experiencia en proyectos de iluminación exterior y de fachadas- Propuesta y ejecución de mejoras técnicas- Desarrollo de nuevos productos y optimización de procesos existentes- Conocimiento técnico en costeo y seguimiento de proyectos- Inglés deseable (no requerido, pero valoradoInformacion adicional :-Zona de trabajo : alamo industrial-Horario: Lunes a viernes / 8 am - 5:30 -Esquema de pago semanalTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $19,111.25 - $20,000.74 al mesIncentivos:- Seguro de vida- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial
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