Redactar y preparar hojas de cálculo, informes y otros documentos según sea necesario. Apoyar en la planificación operativa Servir de enlace global entre la sede y otros colaboradores. Capacidad para reaccionar rápidamente a cambios y necesidades, anticipándose a las demandas Organizar y mantener el sistema de archivos y otros registros. Coordinar tareas de mantenimiento Controlar y supervisar los costes administrativos. Cumplir con los KPI administrativos establecidos. Ayudar en la preparación de notas de gastos Apoyar al departamento comercial en la preparación de ofertas, pedidos de compra y recepciones de mercancía, bajo la supervisión del coordinador comercial. Coordinar y organizar formaciones para empleados. Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario y dependiendo de la carga de trabajo. Realizar otras tareas que la empresa pueda requerir ocasionalmente. Redactar informes en base a la información proporcionada con herramientas como PowerPoint. Mantener la base de datos y los organigramas de clientes y partners Actualizar anualmente los informes de las empresas establecidas. Cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridadFormación y experiencia previa en el puesto. Persona altamente proactiva y resolutiva, con buenas habilidades de comunicación y espíritu de equipo. Flexible, con capacidad para aprender y trabajar con plazos cortos. Manejo de Paquete Office Inglés C1