Estamos buscando un/a profesional administrativo/a para unirse a nuestro equipo en el sector de la construcción, con sede en Viladecans. En este rol crucial, serás el pilar del control administrativo de la producción, contribuyendo directamente a la gestión eficiente de costes bajo la supervisión del Jefe de Obra. Tu labor será fundamental para asegurar que cada proyecto se desarrolle con la máxima precisión y organización.
Las responsabilidades clave abarcan la gestión integral de pedidos y contratos relacionados con la obra, asegurando que todos los acuerdos se formalicen y cumplan con los requisitos establecidos. Serás el encargado/a de mantener un control administrativo riguroso de los costes, monitorizando los gastos y comparándolos con el presupuesto asignado. Además, tu atención al detalle se pondrá de manifiesto en el seguimiento del control de presencia del personal en obra, garantizando la correcta gestión del tiempo y los recursos humanos. La comunicación fluida con proveedores, tanto telefónica como presencialmente, será una parte esencial de tu día a día, asegurando una relación cualificado y eficiente. La preparación meticulosa de los archivos necesarios para la correcta contabilización de facturas y la revisión exhaustiva de toda la documentación administrativa de la obra, incluyendo la incorporación de nuevas subcontratas, son tareas que requieren una gran capacidad de organización y rigor.
Finalmente, el correcto archivo de toda la documentación administrativa generada durante el transcurso de la obra será tu responsabilidad, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información para futuras referencias o auditorías. Esta posición ofrece una excelente oportunidad para crecer profesionalmente dentro de una empresa consolidada en el sector de la construcción, con un contrato indefinido y jornada completa, en un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Si posees habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y experiencia en administración, especialmente en el ámbito de la construcción, te animamos a formar parte de nuestro equipo.