KONSELL Abogados & Asesores is a law and tax advisory firm founded in 2013, supported by a team of professionals with over 30 years of combined experience. We are looking to appoint a highly organised, dependable and proactive Administrative Officer to support our lawyers and advisors in a demanding, client-facing, cross-border environment.
This role is not an entry-level position. We are seeking an experienced administrative professional with strong judgement, excellent attention to detail, and the ability to manage tasks independently while working closely with the team.
Key Responsibilities
* Provide high-level administrative support to legal, tax and business advisory matters.
* Liaise with third parties and public bodies, including banks, notaries, the Land Registry, Mercantile and Civil Registries, Tax Authorities, Social Security offices, embassies/consulates, foreign law firms and traffic authorities.
* Prepare, review and manage documentation, submissions and follow-ups, ensuring accuracy, deadlines and proper record-keeping.
* Maintain and organise administrative and routine case files, both digital and physical, in line with internal procedures and confidentiality standards.
* Communicate professionally with clients and counterparties in English and Spanish, by email, telephone and in person.
* Support the team with scheduling, coordination, logistics and other operational tasks as required in a professional services setting.
Requirements
* Minimum 2 years' experience in an administrative role within a legal, tax, corporate or professional services environment.
* Demonstrable experience dealing with the institutions and counterparties listed above (or comparable bodies).
* Proven ability to manage administrative files and processes autonomously, with strong prioritisation and follow-through.
* English: upper-intermediate (B2) or above, both written and spoken, for day-to-day professional communications.
* Spanish: full professional proficiency.
* High standards of discretion, confidentiality and professional ethics.
* Strong organisational skills, attention to detail, and a service-oriented mindset.
* A proactive and determined attitude.
* Additional languages (e.g., French or German) are an advantage.
What We Offer
* A collaborative team environment within an internationally oriented law and tax practice.
* Exposure to cross-border client matters and high professional standards.
* A stable role with opportunities for long-term development based on performance and contribution.
* Part-time position (initially 25 hours per week, to be upgraded to full time), Monday to Friday, mornings.
* Office hours: 8:00 a.m. to 3:00 p.m.
* Family-friendly arrangements to support work–life balance.
* Salary in accordance with the applicable collective agreement (convenio), with improvements depending on proven experience, skills and suitability for the role.
Our motto: TRUST, EXCELLENCE, PEOPLE. )
Selection Process Please note that interviews and any practical assessments will be conducted in English.
How to Apply - Send your CV to
ESPAÑOL
Oficial Administrativo/a (Entorno Legal y Fiscal) – Inglés (B2+) y Español
Ubicación: Jerez de la Frontera (España) | Presencial
KONSELL Abogados & Asesores es un despacho de asesoramiento legal y fiscal fundado en 2013, respaldado por un equipo de profesionales con más de 30 años de experiencia combinada. Buscamos incorporar un/a Oficial Administrativo/a altamente organizado/a, fiable y proactivo/a para apoyar a nuestros abogados y asesores en un entorno exigente, orientado al cliente y con operativa transfronteriza.
Este puesto no es de entrada. Buscamos un perfil administrativo con experiencia, buen criterio, gran atención al detalle y capacidad para gestionar tareas de forma autónoma, trabajando a la vez en coordinación con el equipo.
Responsabilidades principales
* Prestar apoyo administrativo de alto nivel en asuntos de asesoramiento legal, fiscal y empresarial.
* Gestionar y coordinar comunicaciones y trámites con terceros y organismos públicos, incluyendo bancos, notarías, Registro de la Propiedad, Registros Mercantil y Civil, Agencia Tributaria, oficinas de la Seguridad Social, embajadas/consulados, despachos extranjeros y autoridades de Tráfico.
* Preparar, revisar y gestionar documentación, presentaciones y seguimientos, asegurando precisión, cumplimiento de plazos y correcto archivo/registro.
* Mantener y organizar expedientes administrativos y de tramitación ordinaria, en formato digital y físico, conforme a los procedimientos internos y estándares de confidencialidad.
* Comunicarse de forma profesional con clientes y contrapartes en inglés y español, por email, teléfono y presencialmente.
* Apoyar al equipo en agenda, coordinación, logística y otras tareas operativas propias de un despacho de servicios profesionales.
Requisitos
* Mínimo 2 años de experiencia en un puesto administrativo en entorno legal, fiscal, corporativo o de servicios profesionales.
* Experiencia demostrable trabajando con los organismos e interlocutores indicados (o equivalentes).
* Capacidad acreditada para gestionar expedientes y procesos administrativos de manera autónoma, con alta priorización y seguimiento.
* Inglés: nivel intermedio alto (B2) o superior, oral y escrito, para comunicaciones profesionales del día a día.
* Español: dominio profesional completo.
* Altos estándares de discreción, confidencialidad y ética profesional.
* Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al servicio.
* Actitud proactiva y resolutiva.
* Se valorarán otros idiomas (p. ej., francés o alemán).
Qué ofrecemos
* Un entorno colaborativo en un despacho legal y fiscal con orientación internacional.
* Exposición a asuntos con componente transfronterizo y altos estándares profesionales.
* Puesto estable con oportunidades de desarrollo a largo plazo en función del desempeño y la contribución.
* Jornada parcial (inicialmente 25 horas semanales, con posibilidad de ampliación a jornada completa), de lunes a viernes, en horario de mañana.
* Horario del despacho: de 8:00 a 15:00.
* Facilidades para la conciliación familiar y el equilibrio vida personal–profesional.
* Retribución según convenio aplicable, con mejoras en función de la experiencia demostrada, competencias y adecuación al puesto.
Nuestro lema: TRUST, EXCELLENCE, PEOPLE. )
Proceso de selección
Las entrevistas y cualquier prueba práctica se realizarán íntegramente en inglés.
Cómo postular
Envía tu CV a
Tipo de puesto: Media jornada
Experiencia:
* Gestión administrativa: 3 años (Obligatorio)
* Microsoft Office: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
* Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial