Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.
Funciones principales, entre otras:
* Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.
* Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, coordinación de traslados aeropuerto / estación, revisión de requisitos en destino.
* Organización de eventos y gestión de catering.
* Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones).
* Atención a clientes presencial y telefónicamente.
* Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos.
* Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.
* Apoyo secretarial al equipo legal.
* Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.
* Pedidos de material de oficina.
* Apoyo administrativo: conciliación de gastos.
* Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.
* Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).
* Experiencia en sector Despachos valorable.
* Persona organizada y polivalente.
* Nociones básicas de protocolo.
* Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español.
* Manejo de herramientas Office.
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