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IZZON Lab Torrejón de Ardoz, Community of Madrid, Spain
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En IZZON Lab, redefinimos la excelencia en el desarrollo y fabricación de productos de cuidado personal y perfumería, formando parte de Daler Management que engloba compañías como Laboratorios Maverick o Grupo Ubesol.
Descripción del Puesto
Descripción del Puesto: Técnico/a de Administración
Departamento
Finanzas y Legal
Reporta a
Directora General de Finanzas y Legal
Objetivo del Puesto
Realizar tareas administrativas y de soporte en la gestión económica, financiera y documental de la empresa, garantizando la correcta organización, registro y control de los procesos administrativos de IZZON Lab.
Principales Funciones
1. Gestión documental y archivo
Organizar, registrar y archivar la documentación administrativa y contable de la compañía.
Gestionar la recepción, distribución y almacenamiento de facturas, albaranes y otros documentos.
2. Soporte en la gestión contable y financiera
Apoyar en la contabilización de facturas, bancos y conciliaciones.
Colaborar en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.
3. Atención y gestión de proveedores y clientes
Atender consultas, peticiones y reclamaciones de proveedores y clientes.
Gestionar el alta y mantenimiento de datos en los sistemas internos.
4. Gestión de tesorería y pagos
Apoyar en la gestión de cobros y pagos, emisión de remesas y seguimiento de vencimientos.
Preparar documentación para pagos y transferencias.
5. Elaboración de informes y reporting
Apoyar en la elaboración de informes administrativos y de gestión para la dirección del departamento.
Asegurar la fiabilidad y confidencialidad de la información.
Qualifications
Titulación: Valorable Ciclo formativo de grado medio o superior en Administración y Finanzas, o estudios equivalentes.
Experiencia mínima: 2 años en funciones administrativas o de soporte en departamentos de administración o finanzas.
Idiomas: Español (imprescindible); valorable inglés.
Habilidades técnicas: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word), software de gestión administrativa/ERP, capacidad de organización y atención al detalle
Conocimientos técnicos
Procesos administrativos y contables
Facturación, cobros y pagos
Archivo y gestión documental
Manejo de hojas de cálculo y bases de datos
Uso de ERPs (SAP)
Elaboración de informes y reporting básico
Conocimientos básicos de fiscalidad y contabilidad
Competencias Claves
Organización y planificación
Orientación a la calidad y al detalle
Trabajo en equipo
Responsabilidad y compromiso
Capacidad de aprendizaje
Adaptabilidad
Discreción y confidencialidad
Comunicación eficaz
Resolución de incidencias
Condiciones laborales y incentivos
Contrato a tiempo completo.
Ayuda a guardería: Bono de 50€/mes, válido hasta julio de cada año.
Ayuda a hijos con diversidad funcional: Bono de 40€/mes.
Lote bebé: Productos para el cuidado del bebé tras el nacimiento de tu hijo.
Comida de Navidad: Comida de Navidad a cargo de la empresa.
Lote de Navidad: Cesta de Navidad con productos típicos.
Tarjeta Vending: 40€ mensuales para gastar en las máquinas de vending.
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