AICO, empresa líder en el sector audiovisual y de producción de eventos corporativos en las Islas Baleares y con una plantilla consolidada y en expansión, busca reforzar, ampliando los servicios del departamento de Recursos Humanos, mediante la incorporación de un/a Técnico/a de Administración de personal y Recursos Humanos que asuma la gestión laboral interna y dé soporte operativo en materia de selección, formación, prevención y administración.
Funciones principales
1. Gestión laboral y nóminas
- Confección completa de las nóminas mensuales, incluyendo variables, incidencias y complementos.
- Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED).
- Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y documentación laboral asociada.
- Tramitación de seguros sociales (RLC/RNT) y gestiones relacionadas con IT y accidentes de trabajo, maternidad/paternidad y embargos.
- Coordinación con el despacho laboral externo para consultas jurídicas o situaciones especiales como pueden ser inspecciones de trabajo o aplicación del régimen disciplinario.
2. Control horario y gestión del tiempo
- Supervisión del registro de jornada.
- Validación de horas, descansos, permisos, vacaciones y ausencias.
- Elaboración de informes periódicos para dirección.
3. Selección y reclutamiento
- Coordinación de procesos de selección con empresas externas especializadas.
- Definición de perfiles y necesidades junto a los responsables de área.
- Cribado curricular, entrevistas iniciales y seguimiento de candidatos.
- Reporting periódico a dirección sobre el estado de los procesos.
4. Onboarding y procesos de incorporación
- Preparación de la documentación y planificación de la incorporación del nuevo empleado.
- Coordinación con los departamentos implicados para garantizar una integración adecuada.
- Seguimiento del periodo de adaptación y soporte administrativo durante las primeras semanas.
5. Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
- Coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno.
- Gestión documental: evaluaciones de riesgos, aptos médicos, entrega de EPIs, formaciones obligatorias, etc.
- Supervisión del cumplimiento de las obligaciones legales en PRL.
6. Formación
- Identificación de necesidades formativas en coordinación con cada departamento.
- Gestión administrativa de formaciones internas y externas.
- Control de certificaciones, vencimientos y, cuando proceda, tramitación de bonificaciones FUNDAE.
7. Evaluación del desempeño, clima y satisfacción laboral
- Coordinación y seguimiento de procesos de evaluación del desempeño.
- Elaboración de informes de resultados y propuestas de mejora.
- Seguimiento de indicadores de clima laboral y satisfacción del personal.
- Gestión de encuestas, análisis de resultados y planificación de acciones para mejora continua.
- Soporte a la dirección en la implementación de iniciativas de bienestar laboral.
8. Otras funciones del área de RR. HH.
- Mantenimiento de expedientes laborales.
- Atención a consultas de empleados y comunicación interna.
- Informes sobre plantilla, absentismo, rotación y costes laborales.
- Participación en proyectos transversales del departamento.
Requisitos
Formación
- Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, FP superior, Administración o similar.
Experiencia
- Experiencia mínima de 2 años en gestión laboral y confección de nóminas.
- Experiencia acreditable en Wolters Kluwer A3 (imprescindible).
- Valorable experiencia previa en selección y coordinación con agencias de reclutamiento.
Conocimientos técnicos
- Conocimiento sólido del marco laboral vigente.
- Manejo de Sistema RED, SILTRA, SEPE (Contrat@ y Certific@) y herramientas de Seguridad Social y Ministerio de trabajo (DELTA, Caib…)
- Buen nivel en entornos ofimáticos y Google Workspace.
- Valorable experiencia en PRL y gestión de formación bonificada (FUNDAE).
Competencias personales
- Perfil Polivalente y con capacidad de visión global empresarial.
- Rigor, atención al detalle y capacidad de gestión autónoma.
- Confidencialidad y profesionalidad en el manejo de información sensible.
- Habilidades de comunicación y trato con empleados y mandos intermedios.
- Capacidad organizativa y orientación al cumplimiento de plazos.
- Proactividad e iniciativa para mejorar procesos internos.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
- Entorno de trabajo dinámico y buen clima laboral.
- Proyecto fiable con posibilidades reales de desarrollo profesional.
- Condiciones económicas en función de los conocimientos y de la experiencia aportada.