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Auxiliar administrativa/o con perfil inglés (mollet del vallès)

Mollet del Vallès
Confidential
Asistente administrativo
Publicada el 31 enero
Descripción

Estamos buscando un/a técnico/a para departamento de Administración para empresa dedicada al sector servicio.

Las oficinas están ubicadas en Mollet del Vallés.

FUNCIONES

Gestión de documentación administrativa (archivos, contratos, facturas, albaranes, etc.).

Atención por correo y telefónica a los clientes internos
Mantenimiento actualizado de bases de datos y sistemas de gestión.
Seguimiento de procedimientos administrativos relacionados con la actividad de la empresa.
Coordinación con otros departamentos
Seguimiento de plazos y vencimientos administrativos
Colaboración en la mejora continua de procesos administrativos

Apoyo en el registro de facturas, conciliaciones bancarias, etc.

REQUISITOS:

Soft Skills

Corporativo/a: entender los valores de la empresa e identificarse con ellos. Saber que los problemas son de la empresa y afectan a otros departamentos o estructuras.

Cooperación y trabajo en equipo, tanto con el propio departamento como con el resto de oficinas.

Confidencialidad: Velar por la confidencialidad de los datos a los que tengan acceso.
Resolutivo/a: capacidad para resolver problemas e incidencias. Capacidad para priorizar en las tareas encomendadas.
Responsable: persona rigurosa y detallista, debe ser consciente del nivel de responsabilidad que conlleva la realización de sus tareas.

Organización: Capacidad de priorizar, persona metódica, orientada a la consecución de los objetivos del departamento y de la empresa.

Hard Skills
Experiencia mínima de 4 años en una posición similar
Grado universitario o ciclo de grado superior en Administración o similar

Conocimiento de paquete Office. Dominio de Excel.

OFRECEMOS:

#128394; Estabilidad laboral mediante contratación indefinida
#128184; Salario según experiencia y formación aportadas (de entre 24.000 a 32.000€ b/anual)
#128336; Flexibilidad horaria

#128187; Un día de teletrabajo a la semana

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