Grupo Tomé, firma inmobiliaria de alto nivel en plena expansión, busca incorporar una Coordinadora Administrativa y de Atención al Cliente para reforzar el área de operaciones y seguir elevando nuestros estándares de servicio.
Tu papel en el equipo
Serás una pieza principal en la organización interna del despacho y en la experiencia de cliente, dando soporte a operaciones, coordinación y atención, con precisión, discreción y excelencia.
Qué buscamos
No buscamos una administrativa al uso, sino un perfil colaborativo, sereno, resolutivo y orientado a equipo, cómodo trabajando con procesos claros, alto nivel de exigencia y vocación de apoyo.
Funciones principales:
- Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.
- Introducción y actualización de datos de inmuebles y datos clientes en portales y CRM inmobiliario.
- Preparación, revisión y gestión de documentos y archivo legal e interno ( contratos de reserva y Arras, así como documentación Notaria).
- Coordinación de visitas con agendas consultores y reuniones clientes.
- Control y seguimiento de expedientes inmobiliarios, desde la captación a la firma.
- Soporte logístico a eventos y presentaciones comerciales.
Horario de trabajo:
De lunes a viernes de 9.30 a 14:00h y de 15.30 a 19.00 (revisable para meses de verano).
Qué buscamos en tí:
- Experiencia demostrada en administración, indispensable entre 1-2 años, preferible inmobiliaria, notaría, despachos.
- Excelente capacidad organizativa y de comunicación.
- Dominio herramientas Ofimáticas y CRMs.
- Buena presencia, educación y amabilidad, actitud proactiva.
- Valoraremos manejo de idiomas, inglés y euskera.