Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un entorno operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto .
Sobre WESWES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria. Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua. Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución.
Objetivo del puestoGestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución .
¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.
MisiónAportar orden, control y agilidad al área de compras, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos.
Funciones principalesGestionar solicitudes internas de compra.Tramitar compras destinadas tanto a proyectos específicos como a stock interno .Solicitar, recibir y comparar ofertas de proveedores.Realizar pedidos de compra y hacer seguimiento de los mismos.Coordinar entregas con proveedores y departamentos internos.Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada.Registrar información de compras en ERP o herramientas internas.Hacer seguimiento de incidencias con proveedores.Apoyar en la actualización de referencias, tarifas y condiciones de compra.Coordinarse con administración para la correcta validación documental.Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro.Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad.
ResponsabilidadesTramitar pedidos correctamente y dentro de plazo.Mantener ordenada y actualizada la documentación de compras.Asegurar la trazabilidad entre solicitud, pedido, entrega y factura.Detectar errores o incidencias en suministros y darles seguimiento.Velar por el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas con proveedores.Contribuir al control y optimización del gasto en compras.Asegurar que las compras vinculadas a proyectos lleguen en las fechas requeridas para no afectar la planificación.
Requisitos imprescindiblesExperiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores.Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.Capacidad de organización y control documental.Habilidad para coordinar varias tareas de forma simultánea.Buen nivel de comunicación interna y seguimiento.Capacidad para trabajar con prioridades y fechas de necesidad definidas.Capacidad para trabajar de forma presencial.
Requisitos valorablesExperiencia en empresas de construcción, industria o entorno técnico.Manejo de ERP.Conocimiento de materiales, suministros o procesos de aprovisionamiento.Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos.Experiencia gestionando compras para stock y para proyectos/obras.Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén.
Competencias técnicasGestión de pedidosComprasSeguimiento de proveedoresControl documentalERPExcelComparativos de ofertaCoordinación administrativaGestión de incidenciasPlanificación y seguimiento de plazos
Competencias personalesOrganizaciónAtención al detalleProactividadResponsabilidadCapacidad de seguimientoResolución de problemasComunicaciónCapacidad de priorizaciónOrientación a plazos
Relación con otros departamentosEste puesto trabaja de forma coordinada con:ProducciónObraTécnicoAlmacénAdministración / ContabilidadDirección
Indicadores de desempeñoPedidos tramitados en plazoIncidencias de suministroTiempo medio de seguimiento de pedidosNivel de documentación completa por compraErrores administrativos detectadosCumplimiento de plazos de entregaNivel de respuesta a necesidades internasCumplimiento de fechas de suministro para proyectos
OfrecemosIncorporación a una empresa en pleno crecimiento y referente en industrialización.Trabajo en un entorno tecnológico, innovador y orientado a la sostenibilidad.Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada.Formación continua y desarrollo profesional.Contrato estable e indefinido.Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa. xiphteb
Categoría del trabajo: Administrativo/a de ComprasCiudad: Elche (Alicante).Tipo de puesto: Presencial
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