Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia en el sector inmobiliario para apoyar la gestión operativa de la empresa. Será responsable de garantizar el orden administrativo, dar soporte en procesos contractuales, coordinar seguimientos y resolver incidencias de forma ágil y proactiva.
Incorporación inmediata, un entorno dinámico y la oportunidad de crecer dentro de una empresa en expansión.
Responsabilidades principales
* Gestión documental y contractual :
elaboración, revisión y archivo de contratos de compraventa, arrendamiento y otros documentos legales.
* Seguimiento de clientes y propiedades :
control de las tareas pendientes relacionadas con trámites, firmas y entregas.
* Resolución de incidencias :
atención a clientes y proveedores, proponiendo soluciones rápidas y efectivas.
* Coordinación interna :
comunicación fluida con asesores comerciales, área legal y dirección.
* Gestión administrativa general :
control de agenda, preparación de reportes y actualización de bases de datos.
* Apoyo en marketing y ventas :
carga de inmuebles en portales, seguimiento de leads y coordinación con clientes interesados.
Rutina típica del puesto
Seguimiento de tareas pendientes, coordinación de citas y recordatorios.
Preparación de contratos, digitalización y archivo.
Atención y seguimiento :
llamadas a clientes para confirmar visitas, pagos o firma de documentos.
Resolución de incidencias :
dar respuesta inmediata a solicitudes de clientes o proveedores.
Apoyo operativo al equipo comercial :
generar reportes, actualizar base de datos de propiedades y leads.
Cierre del día :
informe breve de pendientes, avances y prioridades para el día siguiente.
Perfil requerido
* Formación administrativa, empresarial o afín.
* Experiencia mínima de 1 año en sector inmobiliario o áreas relacionadas.
* Conocimiento básico de contratos inmobiliarios y trámites notariales.
* Manejo de herramientas ofimáticas
* Persona organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al detalle.
* Imprescindible contar con excelentes dotes de comunicación y negociación.
Incorporación a una empresa en crecimiento.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
* Sueldo fijo + comisiones competitivas