Asistente Administrativo Virtual
Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual organizado y proactivo para dar soporte a nuestro equipo directivo. Este puesto es completamente remoto, permitiéndote gestionar tus tareas desde la comodidad de tu hogar. Serás responsable de una amplia gama de funciones administrativas para garantizar la eficiencia operativa y el buen funcionamiento de la oficina virtual. Tu discreción, profesionalismo y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente serán clave para el éxito en este rol.
- Gestión de agendas y calendarios, coordinación de reuniones y preparación de actas.
- Correspondencia electrónica: filtrar llamadas, responder consultas generales, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Preparación de informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
- Gestión de viajes y reservas, así como otras funciones administrativas de apoyo que puedan surgir.
- Anticipar necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas.
Los requisitos para este puesto incluyen:
- Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
- Alto nivel de competencia en herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Organización, atención al detalle y capacidad de gestionar el tiempo eficazmente.
- Conexión a internet fiable y ambiente de trabajo adecuado.
- Confidencialidad y discreción extrema.
- Adaptabilidad, proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
Asistente Administrativo de Operaciones
Buscamos un Asistente Administrativo de Operaciones dinámico y organizado para dar soporte a nuestro equipo en Pamplona, Navarre. Serás responsable de proporcionar apoyo administrativo esencial para asegurar el buen funcionamiento diario de nuestras operaciones.
- Gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de documentación necesaria.
- Correspondencia entrante y saliente, clasificación y distribución física y digital.
- Atención a consultas internas y externas, ofreciendo atención profesional y resolutiva.
- Gestión de bases de datos, actualización de registros y elaboración de informes básicos.
- Gestión de suministros de oficina, control de inventario y coordinación de pedidos.
- Colaboración estrecha con otros departamentos para facilitar la comunicación.
- Identificación de áreas de mejora en procesos administrativos y propuesta de soluciones.
- Horario híbrido, combinando días de trabajo en la oficina con posibilidad de trabajar desde casa.
Requisitos:
- Formación profesional o grado en Administración, Secretariado o campo relacionado.
- Experiencia previa demostrable como Asistente Administrativo o en rol similar.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad de trabajear de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Proactividad, discreción y alto sentido de responsabilidad.
- Conocimientos de herramientas de gestión documental (deseable).
- Experiencia en entornos de operaciones (deseable).
Asistente Administrativo de Programa (Prácticas)
Practicas en la organización sin fines de lucro, en Pamplona, Navarre. Ocasión para estudiantes o recién graduados que deseen adquirir experiencia práctica en gestión de proyectos sociales y apoyo administrativo.
- Apoyo al equipo del programa en tareas administrativas diarias: correspondencia, archivo y organización de documentos.
- Preparación de materiales para reuniones, talleres y eventos del programa.
- Programación de citas, coordinación de reuniones y gestión de calendarios para el personal.
- Investigación y recopilación de información para los proyectos.
- Comunicación con beneficiarios, socios y otras partes interesadas.
- Mantenimiento de bases de datos y registros actualizados.
- Colaboración en la preparación de informes y presentaciones sencillas.
- Soporte logístico para eventos y actividades del programa.
- Participación en reuniones de equipo y aportación de ideas para mejorar procesos administrativos.
- Desarrollo de habilidades de gestión de proyectos y administración en el sector social.
Requisitos indispensables:
- Cursar estudios universitarios o ciclo formativo superior, preferiblemente en Administración, Trabajo Social, Ciencias Políticas.
- Estudiante activo o recién graduado interesado en el sector social.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Dominio de Microsoft Office Suite.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Actitud proactiva y disposición para aprender y asumir nuevas tareas.
- Experiencia previa en voluntariado o prácticas (valorado).
- Conocimiento básico de inglés (valorado).
Asistente Administrativo con Experiencia
Buscamos un/a Asistente Administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo en Pamplona, Navarre. Serás un pilar fundamental en la organización y gestión de nuestras operaciones diarias.
- Gestión de la correspondencia física y electrónica.
- Recepción y atención de llamadas telefónicas.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Preparación de informes, presentaciones y documentos.
- Gestión de agendas, coordinación de reuniones y organización de viajes.
- Control y gestión de inventario de material de oficina.
- Soporte en facturación, control de gastos y seguimiento de pagos.
- Atención al cliente y visitante.
- Colaboración en la organización de eventos internos y externos.
- Actualización de bases de datos y registros internos.
- Apoyo en recursos humanos, gestión de altas y bajas, control de vacaciones.
- Coordinación con proveedores de servicios.
- Verificación de precisión de datos y documentación.
- Aplicación de políticas y procedimientos administrativos.
- Mantenimiento de un ambiente de trabajo ordenado y eficiente.
Requisitos indispensables:
- Experiencia demostrable de 2 a 3 años en puestos administrativos.
- Dominio de Microsoft Office Suite.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
- Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Actitud positiva y profesional.
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación (valorados).
- Experiencia con software de gestión empresarial (ERP/CRM) (valorado).
- Residencia en Pamplona o cercanías, disponibilidad para trabajar presencialmente.
Asistente Administrativo de Prácticas
En la oficina en Pamplona, ofrecemos un puesto de prácticas para estudiantes universitarios que deseen ganar experiencia práctica en un entorno corporativo dinámico.
- Gestión de correspondencia, organización de archivos, preparación de documentos y atención telefónica.
- Programación de reuniones, reserva de salas y gestión de agendas.
- Participación en la preparación de materiales para presentaciones.
- Actualización de bases de datos.
- Trato de atención al detalle, habilidades de organización y manejo fluido de herramientas ofimáticas.
Requisitos:
- Estudiar en ADE, Secretariado, Recursos Humanos o campo afín.
- Disponibilidad para realizar prácticas mínimo de tres meses.
- Experiencia en herramientas de gestión documental (deseable).
- Conocimientos de inglés (ventaja).
- Remuneración simbólica y posibilidad de créditos académicos.
Asistente Administrativo/a de Dirección
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a de Dirección organizado/a y proactivo/a para apoyar a la alta dirección en Pamplona, Navarre. El puesto combina tareas presenciales esenciales con la flexibilidad de teletrabajo para ciertas funciones administrativas.
- Gestionar la agenda de los directivos, coordinando reuniones, citas y viajes.
- Organizar y preparar la documentación necesaria para reuniones, presentaciones e informes.
- Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas filtrando y priorizando la información.
- Atender y recibir visitas, asegurando una impresión profesional y acogedora.
- Preparar y procesar la facturación, control de gastos y documentos contables básicos.
- Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
- Mantener sistemas de archivo y bases de datos actualizados.
- Dar soporte en redacción de comunicaciones internas y externas.
- Coordinar logística de viajes: reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Realizar otras tareas administrativas de apoyo según sea necesario.
Requisitos del puesto:
- Formación profesional de grado medio o superior en Administración, Secretariado o similar.
- Experiencia demostrable de al menos 2 años como asistente administrativo/a.
- Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite.
- Gran capacidad de comunicación verbal y escrita.
- Discreción, profesionalidad y alto sentido de confidencialidad.
- Proactividad, iniciativa y capacidad de trabajar autónomamente y en equipo.
- Experiencia en gestión de agendas complejas y coordinación de viajes (valorado).
- Conocimientos de inglés u otros idiomas (valorado).
- Residencia en Pamplona, Navarre o cercanías, para poder asistir a la oficina.
#J-18808-Ljbffr