Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)Funciones principales:
-Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.
-Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
-Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
-Control de horarios, entradas/salidas, ausencias
-Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
-Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
-Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
-Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
-Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
-Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.
-Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
-Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
-Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
-Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
-Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.