Administrativo/a Polivalente – Gestión Documental y Apoyo Contable
Buscamos una persona proactiva y organizada, capaz de gestionar una alta carga administrativa y documental. Su función principal será garantizar el orden documental y la coordinación operativa entre las tres sedes de la empresa, trabajando en contacto directo con el área contable, comercial y de almacén.
FUNCIONES Y TAREAS
Gestión administrativa, documental y operativa (función prioritaria del puesto)
- Archivo, control y actualización constante de documentación.
- Manejo de plataformas CAE, FACE, B2B…
- Coordinación documental entre las tres sedes de la empresa.
- Gestión documental de flota, prevención, RR.HH., subvenciones, formación, notificaciones, etc.
- Tramitación de altas y gestiones administrativas externas (suministros, industria, formación, etc.).
- Gestión de seguros corporativos: pólizas, partes, coordinación con correduría, control de vencimientos y renovaciones.
Gestión de pedidos y facturación
- Recepción y seguimiento de pedidos.
- Cotejo de facturas de proveedores con albaranes.
- Revisión y control de facturas de servicios gestionados directamente por administración.
- Facturación electrónica y gestión de cobros.
Apoyo al departamento contable
- Colaboración y soporte en tareas administrativas vinculadas a contabilidad cuando sea necesario.
Gestión operativa con coordinación en sedes
- Apoyo en la gestión de stocks, trabajando junto a los responsables de cada centro.
- Colaboración en procesos operativos para facilitar el control administrativo.
Calidad, normativa y medio ambiente
- Gestión documental para el cumplimiento de ISO 9001 e ISO 14001.
- Coordinación con gestores de residuos y organismos oficiales.
- Renovación y seguimiento de huella de carbono.
- Preparación documental para auditorías internas y externas.
REQUISITOS IMPRESCINDIBLES DEL CANDIDATO
- Experiencia mínima de 4 años en tareas administrativas similares en el sector industrial
- Formación minima, formación profesional media o superior. Valoraremos perfiles sin la mencionada formación siempre que puedan demostrar experiencia en las funciones y tareas antes mencionadas durante un periodo de al menos 10 años.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia en gestión documental y administrativa.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo.
- Valorable experiencia trabajando con varias sedes.
LA EMPRESA OFRECE
- Incorporación inmediata.
- Incorporación en empresa sólidamente implantada con más de 80 años en el mercado
- Jornada completa
- Contrato fijo
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Empleo presencial