Despacho de abogados busca incorporar una Auxiliar Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina y prestar soporte administrativo al equipo jurídico.
La persona seleccionada se encargará de tareas de atención al cliente, gestión documental, organización de agendas y apoyo en la tramitación administrativa de expedientes.
Funciones principales
- Atención telefónica y presencial de clientes.
- Gestión y archivo de documentación física y digital.
- Organización y seguimiento de agendas, reuniones y citas.
- Redacción de escritos, comunicaciones y documentación administrativa.
- Gestión de correo electrónico y correspondencia.
- Apoyo en la apertura, actualización y archivo de expedientes.
- Coordinación con organismos públicos, notarías y otros profesionales cuando sea necesario.
- Tareas administrativas generales propias del despacho.
Requisitos
- Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas (se valorará experiencia en despachos profesionales o jurídicos).
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, gestión documental, etc.).
- Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trato con el público.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Se valorará especialmente
- Conocimientos de francés y/o árabe, tanto oral como escrito.
- Experiencia en atención a clientes internacionales.
- Conocimientos básicos de terminología jurídica o experiencia en despachos de abogados.
- Otros idiomas adicionales.
Ofrecemos
- Incorporación a un despacho consolidado y en crecimiento.
- Buen ambiente de trabajo y crecimiento profesional.
- Formación continua en procedimientos internos.
- Condiciones salariales acordes a la experiencia y valía de la candidata.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial