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Responsable de administración, back-office y operaciones

Madrid
Panghea Capital Partners
Responsable administrativo
Publicada el Publicado hace 20 hr horas
Misión del puesto

SOBRE NOSOTROS

Panghea Capital Partners es una firma internacional de servicios de gestión patrimonial con presencia en España, México y Estados Unidos. Con un modelo basado en la integración de tecnología, talento e innovación, Panghea ofrece soluciones integrales e innovadoras para la gestión de grandes patrimonios y oficinas de familia combinando asesoramiento financiero, tecnología, planificación fiscal y sucesoria, así como el acceso a un universo de inversiones más amplio del que existe en los canales convencionales.

Desarrolla su actividad a través de cinco verticales especializadas: Panghea Wealth Advisors EAF, entidad supervisada por la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV), que presta asesoramiento financiero y gestión de oficinas de familia; Panghea Wealth Solutions, intermediario de seguros de vida Unit Linked y servicios de planificación sucesoria y fiscal supervisada por la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones (DGSFP); Panghea Talent, enfocada en la gestión del talento y la formación de profesionales del sector de Wealth Management ; y Panghea Ventures, brazo inversor del grupo focalizado en la participación en compañías tecnológicas con impacto en el ecosistema del Wealth Management

La quinta vertical del Grupo es PANGHEA ASSET MANAGEMENT SGIIC SL, una Sociedad Gestora de Instituciones de Inversión Colectiva recientemente autorizada por la CNMV que, en esta primera fase, desarrollará las siguientes actividades:

  • Gestión de fondos alternativos
  • Gestión discrecional de carteras
  • Recepción y Transmisión de Órdenes (RTO)

Somos un equipo pequeño y ambicioso, en fase de construcción, buscando profesionales que quieran crecer con nosotros desde el primer día.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos a nuestro/a responsable de Administración y Back-Office, una figura clave que será el pilar operativo de nuestras actividades como asesores y gestores de inversiones. Reportará directamente al Director General del Grupo Panghea y matricialmente al CEO de la SGIIC y tendrá responsabilidad transversal sobre todos los procesos de administración y operaciones de ésta, de las carteras gestionadas y de los fondos de inversión.

Este rol es ideal para alguien que disfrute construyendo procesos desde cero y que tenga la capacidad de gestionar tanto el detalle operativo como la visión de conjunto.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Administración de carteras gestionadas

  • ¡Registro, mantenimiento y conciliación de las carteras de clientes
  • Procesamiento y control de las operaciones de compraventa de activos financieros.
  • Conciliación de posiciones y efectivo.
  • Asistencia al middle-office en la producción de informes periódicos de cartera para clientes e internos.
  • Valoración de carteras y cálculo de comisiones de gestión.

Administración de fondos alternativos (Luxemburgo)

  • Coordinación con el fund administrator luxemburgués (agente de transferencias, domiciliario, depositario).
  • Seguimiento de NAV, suscripciones, reembolsos y distribuciones.
  • Control de los activos de deuda privada: drawdowns, amortizaciones, cobro de cupones.
  • Apoyo en la elaboración de informes regulatorios y de inversores.

Operaciones y RTO

  • Procesamiento de órdenes RTO: recepción, validación, transmisión a mercado y confirmación.
  • Mantenimiento del registro de operaciones y trazabilidad completa del ciclo de vida de las órdenes.
  • Gestión de liquidaciones e incidencias con contrapartes y depositarios.

Back-office y control interno

  • Mantenimiento de los registros regulatorios exigidos por la CNMV (registro de clientes, registro de operaciones, etc.).
  • Apoyo en la elaboración de información estadística y regulatoria
  • Colaboración con el área de cumplimiento normativo y auditoría externa.
  • Diseño, documentación e implantación de los procedimientos internos de back-office y operaciones en el área de inversiones.

Administración general y proveedores tecnológicos

  • Supervisión y coordinación de la plataforma tecnológica de gestión de carteras y OMS.
  • Interlocución con custodios, brokers, plataformas de fondos y proveedores de datos.

PERFIL REQUERIDO

Formación

  • Licenciatura o Grado en ADE, Economía, Finanzas, Ingenieria o similar.
  • Se valorará muy positivamente: CFA (cualquier nivel), CESGA, CIIA u otras certificaciones financieras relevantes.

Experiencia

  • Mínimo 5 años de experiencia en back-office, administración de carteras u operaciones en entidades financieras reguladas (SGIIC, SGEIC, EAF, banca privada, depositaría de fondos o similar).

Experiencia demostrable en algunos de los siguientes ámbitos:

  • Administración de fondos de inversión (UCITS)
  • Operativa con fondos de inversión alternativa: llamadas de capital, distribuciones, drawdowns, reembolsos, seguimiento de NAV.
  • Coordinación con administradores de fondos luxemburgueses o similares jurisdicciones.
  • Transmisión, ejecución y liquidación de operaciones de valores de renta fija y variable
  • Administración de carteras bajo gestión discrecional.
  • Operaciones con activos de renta fija y variable

Conocimientos técnicos

  • Nivel de inglés C1
  • Sólido conocimiento de los procesos de liquidación y custodia de valores (Euroclear, IBERCLEAR, SWIFT).
  • Familiaridad con la normativa aplicable: AIFMD, MiFID II, Ley 35/2003 y normativa CNMV.
  • Manejo avanzado de Excel, IA y/o herramientas de análisis de datos.
  • Experiencia con plataformas de gestión de carteras (Advent Geneva, PAXUS, Alter Via, ALMIS, Inversis u otras) y/o sistemas OMS.

Competencias personales

  • Capacidad para trabajar con autonomía y construir procesos en un entorno start-up.
  • Rigor, orientación al detalle y alta tolerancia a la ambigüedad.
  • Excelente capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
  • Perfil colaborativo, con vocación de servicio interno y orientación a la mejora continua.

QUÉ OFRECEMOS

  • Incorporación a un proyecto de Private Office y gestión de activos en fase fundacional, con impacto real desde el primer día.
  • Posición de alta visibilidad y desarrollo profesional acelerado.
  • Remuneración competitiva (salario fijo + variable) acorde con la experiencia aportada.
  • Flexibilidad y cultura de trabajo orientada a resultados.
  • Madrid (presencial).
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