Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona:
Funciones
* Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
* Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
* Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
* Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados
* Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
* Realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera.
* Cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario
* Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).
Se requiere
* Estudios - Mínimo: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente.
* Estudios - Valorable: Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
* Conocimientos - Mínimo: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel). Nivel usuario de Navision.
* Conocimientos - Deseable: Se valorará el conocimiento de catalán. Se valorará el conocimiento de inglés. Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad.
* Experiencia - Mínimo: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
* Experiencia - Deseable: Experiencia en el sector de la seguridad privada. Experiencia en Servicios de Asistencia. Experiencia en atención y gestión comercial.
* Otros: Residir en Barcelona.
Ofrecemos
Estabilidad laboral y formación continua
Carrera profesional en un contexto internacional
Retribución: la establecida en el Convenio de Seguridad Privada para el Auxiliar Administrativo.