Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es simple, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.
Desde Gi Group, empresa líder en soluciones de Recursos Humanos, buscamos un/a Administrativo/a Back Office para la filial comercial en España de una sólida empresa italiana con más de 50 años de experiencia en el sector de los artículos para el hogar y la electrónica de consumo.
El centro de trabajo está situado en Barcelona ciudad (zona centro) y la posición ofrece estabilidad y proyección a largo plazo.
MISIÓN DEL PUESTO
Dar soporte administrativo integral en España, gestionando tareas de secretaría, back office comercial y apoyo a la gestión económico-administrativa, asegurando un servicio eficiente tanto a clientes como a la central y colaboradores externos.
FUNCIONES PRINCIPALES
En tu día a día, tus responsabilidades serán:
Tareas de secretaría y atención
Recepción y filtro de llamadas y correos electrónicos.
Registro, clasificación y distribución interna de la correspondencia.
Escaneado y archivo de documentación y correspondencia empresarial.
Atención y soporte a clientes
Contacto directo con clientes para gestionar solicitudes y consultas.
Brindar asistencia técnica básica y responder preguntas sobre productos, especificaciones y funcionalidades.
Gestión administrativa y comercial
Preparación y seguimiento de ofertas, pedidos, albaranes y facturación.
Relación diaria con central, fuerza de ventas y agentes comerciales.
Control de existencias de almacén en la logística externa.
Apoyo a la gestión contable y financiera
Colaboración con la asesoría contable encargada de registros, pagos y obligaciones fiscales/administrativas.
Gestión de vencimientos de facturas emitidas y recibidas.
Reclamación de pagos a clientes y seguimiento de cob